Annabelle PETITEAU

CDD DECEMBRE 2011- 30 JUIN 2012

• Réalisation de l’ensemble du processus de recrutement : validation des demandes de recrutement (validation du budget, motif de recrutement), analyse du besoin, rédaction de la définition de fonction, de l’annonce avec l’opérationnel, diffusion de l’annonce en interne et aux régions, diffusion des annonces sur les jobboards (relations écoles), tri des cvs, entretiens téléphoniques, réalisation des entretiens (restitution du questionnaire PAPI), aide à la prise de décision auprès des managers, validation du formulaire d’embauche et vérification de l’ensemble des éléments pour le contrat de travail, suivi et reporting de tableau de bord

• Gestion de l’intérim : réception de la demande, validation du budget, assurer l’interface entre les opérationnels et les agences, suivi des tableaux de reportings et des engagements auprès du service financier, vérifier et valider les contrats, les factures, les relevés d’heures des intérimaires, maintien des relations commerciales avec les agences d’intérim (négociation de prix, recherche de nouveaux partenaires)

• GPEC : rédaction des cahiers des charges, des définitions de fonction avec les opérationnels, entretiens RH avec les candidats postulant à une mobilité interne

• Comités d’instances : pilotage du comité cotation pour la GPEC (préparer, convoquer, réunir, animer), participation au comité de pilotage du Portail U (proposer de nouvelles applications) , participation au comité intérim France

Délégué chez un client au Coudray Monceaux (91), spécialisé dans la préparation de commande (logistique) - 130 intérimaires

Missions :

- Recrutement : développement du sourcing, recrutement (entretiens collectifs, individuels,tests), gestion active des partenaires institutionnels et locaux, intégration et fidélisation des intérimaires.

- Gestion administrative des salariés intérimaires : gestion des commandes, contrats, facturation, éléments de paie, attestations, gestion des absences...

- Gestion RH en concertation avec les responsables du personnel et production client : accueil, intégration, gestion des compétences, hygiène et sécurité, permanence sociale, législation.

- Formation des salariés intérimaires : gestion du budget, selection des candidats, organisation des formations. Négociation des cofinancements avec les institutions.

- Relation client quotidienne avec les différents interlocuteurs de l'entreprise afin de développer les parts de marché.

Missions sur 3 régions : ASIE, EUROPE, US,
N+1 : Directeur mondial basé à Munich

- veiller à la gestion et au bon fonctionnement du service formation
- faire évoluer le chiffre d'affaires "training"
- développer les formations dans les "pays émergents" : Arabie Saoudite, Mexique, Colombie

Réalisations :
- 80 sessions/an dans les centres de formation (Paris, Munich, Tampa, Singapoure, Sydney, Melbourne)
- 30 sessions de formation sur site chez les clients/an
- CA Mondial trimestriel : 345keuros

Compétences :

CA :
Reporting, analyse budgétaire (mois, trimestre, année fiscale)
- responsable du forecast mondial formation (CA) : présentation de son évolution au comité de direction chaque semaine
- responsable de la facturation mondiale clients : communication des chiffres à facturer au service finance
- analyse avec le service finance : des commandes, backlog, differed revenue


INGENIERIE :
- recueillir, analyser et comprendre les besoins clients en lien avec les opérationnels
- élaborer des modules pédagogiques adaptés à l'entreprise cliente
- analyse des évaluations des formations pour améliorer la qualité de service

ORGANISATION / COORDINATION
- coordonner et planifier les formations sur nos sites en Europe, Asie et US, et chez les clients
- organiser avec le service RH, les formations internes des collaborateurs
- gérer le planning d'intervention des formateurs

COMMUNICATION
- promouvoir les nouveaux cours auprès du management et des clients : concevoir des outils d'information (mailing list, intranet, site internet)

GESTION DU BUDGET FORMATION ET NEGOCIATION :
- analyser les coûts formations, la productivité des formateurs
- négocier les contrats de sous-traitance (consultants externes, salle de cours, site d'hébergement des inscriptions mondiales) dans le respect des ratios de rentabilité

MANAGEMENT :
- 6 formateurs et 2 assistantes réparties sur les 3 régions