Annabelle Quesada

Administration du personnel :
- Accueil physique et téléphonique, inscription des candidats et saisie des fiches clients, mise à jour des fichiers informatique
- Gestion administrative : arrêts maladie, accident du travail et organisation des visites médicales des plannings, formation
- Gestion de la paie : collecte, calcul et saisie des éléments variables, acomptes et compteurs RTT
- Facturation client, avoir, relance, état des marges
- Gestion des départs (attestation pôle emploi, certificat de travail)
Recrutement :
- Délégation et placement de profil tertiaire, bureau d’études et cadres
- Définition du profil de poste
- Etude et sélection de CV par sourcing sur cvthéque et jobboards, optimisation du vivier candidats
- Rédaction et publication d’annonce (APEC, Pôle emploi, Monster, Sudouestjob)
- Gestion des candidatures : sélection des CV, contrôle de référence, évaluation (test bureautique, personnalité)
- Entretien individuel de recrutement et synthèse de restitution
- Proposition active de candidatures, Suivi intégration et suivi intérimaire

- Gestion du personnel (encadrement, plannings, congés, maladies, formations)
- Optimisation du rapport qualité - service - coût. Calcul des coûts, et rentabilité, statistiques.
- Gestion des livraisons (saisie, suivie, gestion des plannings des départs, de l’organisation administrative et logistique)
- Suivi du cheminement des produits de la production jusqu’à sa distribution. Gestion du SAV.
- Facturation transport, la gestion des stocks.

- Recrutement : présélection de candidature, entretien individuels, test informatiques, inscription, mise en poste.
- Gestion administrative quotidienne
- Suivi intérimaire au sein de l’entreprise concernée (acomptes, relevé d’heures, habilitation, formation)
- Etablissement et suivi des contrats de travail
- Analyse des accidents de travail et maladies professionnelles au sein de l’agence en 2006 – 2007.

- Gestion des biens à la location (contrats, états des lieux…)
- Gestion des biens à la vente (prise de mandat, visites)
- Médiatisation (publicité, site internet, affichage en agence)
- Comptabilité financière