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RATP
- Contrôleur de Gestion Projet
Paris
2014 - 2019
Objectifs: Mise en place et Pilotage du programme MF19 et de 5 projets tramways en termes de coûts, de planning et d’avancement physique via divers indicateurs.
Contrôleur de gestion projets MF19 (depuis juin 18) et tramways (depuis juin 2014)
Réalisations :
• Mettre en place les différents fichiers de suivi financier en tenant compte des demandes du chef de projet et des financeurs externes (STIF & Conseil Départemental, État),
• Mise en place d’une structure adéquate pour permettre de piloter et d’obtenir une vision fine du projet,
• Suivre et contrôler le Cut Off (1 milliard d’€) en fonction des conventions de financement accordées, du planning, du budget et des forecasts (coûts, planning, facturations fournisseurs, appels de fonds…)
• Contrôler les coûts à terminaison en prenant en compte les euros constants, les euros courants et les euros marchés,
• Elaborer les forecasts semestriels et le budget annuel avec le chef de projet en fonction de l’avancement du projet, des décisions des financeurs externes, des ressources et des risques & aléas,
• Collaborer avec les chefs de projet et les assistants chef de projet afin d’alerter au plus tôt en cas de dérive afin de mettre en place les différentes actions correctives.
• Préparer les synthèses économiques du projet pour le chef de projet et la direction,
• Aspect administratif : Vérification des autorisations de commandes, des ordres de livraisons, des réceptions, des factures et des paiements. Suivi des budgets selon les marchés octroyés.
Projets transverses (depuis juin 2016) :
• Simplification du tableau de bord CDP,
• Débogage d’un logiciel interne (Shuttle) pour les contrôleurs de gestion projets,
• Participation en amont et au débogage d’OPTEAM (logiciel de gestion intégré).
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Aircelle
- PROGRAM MANAGER OFFICE
Gonfreville l'orcher
2013 - 2014
Mission de consulting de 15 mois :
Objectifs : Support de proximité (conduite du changement, formation, conseil …) concernant l’outil Cascade / MS Project afin de permettre aux acteurs programmes et métiers de suivre leur budget respectif en termes de coûts, de planning et d’EVM.
Gestionnaire métiers CSE et DT DMP (9 mois : septembre 13 à mai 14)
Support auprès de l’entité UK (5 mois : janvier 14 à mai 14)
Gestionnaire des Programmes en services et Support DT (6 mois : mars 13 à août 13)
Réalisations :
• Contrôler les références, les dépenses, les valeurs produites et le reste à faire des programmes en services (≈ 12 programmes) ainsi que de l’unité Customer Support Engineering et du Département Matériaux et Procédés (≈ 21 M d’€) en fonction du planning, du budget et des FEP (Fiche Evènement Programme),
• Appuyer les programmes et les métiers dans la réalisation et le suivi du budget (planning, coûts et livrables…),
• Préparer et présenter mensuellement les tableaux de bord et les analyses associées auprès des responsables,
• Proposer des actions correctives afin de permettre aux responsables d’optimiser leurs décisions,
• Cascade / MS Project :
-Créer, suivre et mettre à jour les lots, les tâches, les livrables, les indicateurs, les budgets, les coûts ...,
- Former les collaborateurs à l’outil Cascade et aux bonnes pratiques mises en place par AIRCELLE,
- Piloter la conduite de changement concernant la construction et le pilotage des lots et des activités du département DMP lors de l’implémentation du budget 2014 dans Cascade,
- Support de proximité (aide/conseil / formation) auprès des responsables de lot et de marque et répondre à leurs demandes.
Construction du budget 2014 (2 mois : juillet 13 à août 13)
Réalisations :
• Collecter les différentes données budgétaires dans les axes programmes et métiers,
• Contrôler l’avancement de la construction du budget 2014 et vérifier la convergence Top Down et Up Down,
• Réunion avec la direction pour faire part de l’avancement et mettre en place les directives prises.
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ANSALDO STS France
- Contrôle de gestion projets internationaux
2011 - 2012
Mission de consulting 17 mois :
Objectif(s) : Pilotage de projets internationaux CBTC (métro) en termes de coûts, de planning et d’avancement physique via divers indicateurs.
Réalisations :
• Contrôler le Cut Off (≈15 projets CBTC et un grand projet international en Angleterre) en fonction du planning, du budget et des forecasts (Suivre les coûts, la facturation et les encaissements),
• Elaborer les forecasts trimestriels et le budget annuel des différents projets avec les chefs de projets et les chefs de lots (≈ 176 M d’€),
• Contrôler la marge à terminaison en valorisant les activités restantes à effectuer,
• Mettre en place les alertes nécessaires en cas de dérives du ou des projets,
• Assister le chef de projets en lui faisant des propositions et en l’aidant à prendre les bonnes décisions pour les projets,
• Préparer les synthèses économiques des projets pour présentation au comité de direction,
• Consolider les projets internationaux effectués dans plusieurs sociétés du groupe (≈ 67 M de £ & 784M de SEK),
• Mettre en place des fichiers de suivi pour un projet intra-groupe & créer le suivi du projet dans Project Control Support (≈ 784 M de SEK),
• Créer dans SAP et / ou Excel pour les différents projets (17 projets) les commandes clients, les commandes fournisseurs et les factures,
• Suivre les expéditions avec la logistique et la Supply Chain et les aider lors des envois,
• Vérifier les propositions commerciales émises par la société ou les clients en termes d’Incoterm, de coûts, de marge, de garantie …,
• Interface avec les clients (Clients : Anglais, Chinois et Américains) : Répondre aux demandes ou les relancer.
