Anne-Françoise POIRIER

Parce que les dirigeants des TPE sont souvent seuls, donnent priorité à la technique au détriment de l'organisation administrative et de la gestion.
Parce que les conseillers actuels s'adressent plutôt aux PME, aux grosses structures et proposent des solutions parfois difficilement adaptables à la TPE

Aujourd'hui je me tourne vers L'accompagnement de la petite entreprise, pour partager mon expérience avec les dirigeants.


AFP CONSEILS c'est:

L'organisation et l'optimisation:

- de la gestion administrative et comptable
Tableaux de bord, plan trésorerie, assistance administrative, classement, gestion du temps et des tâches.

- du commercial et de la communication
Mise en place de fichiers commerciaux et suivi
Organisation de la prospection, documents commerciaux.

Le Façonnement à la bureautique, prise en mise de l'informatique,
valorisation de l'image.

La formation :
Le rôle et les missions de l'Assistante, Initiation à la comptabilité, analyse de gestion, gestion du temps, secrétariat et la gestion administrative.

Les projets à developper:
Accompagnement du dirigeant et de l'Assistante.

Des conseils adaptés aux TPE:
Audits internes


Domaines de compétences:

Optimisation de la fonction administrative.
- Analyser l’existant
- Structurer la fonction
- Analyser les flux des informations
- Mettre en place des outils de communication
- Organiser l’espace.
- Modéliser, créer des modes opératoires

Informatisation de la fonction comptable :
- Installer le logiciel
- Reprendre le bilan
- Former à l’utilisation du logiciel
- Modéliser les différentes tâches.
- Suivre la prise en main et l’utilisation du logiciel.

Optimisation de la fonction RH (Ressources Humaines)
- Contrôler rappeler et se mettre en règles avec les obligations(DUE, affichage, Convention,…)
- Etablir des fiches de fonction pour chaque métier dans l’entreprise.
- Réaliser une enquête auprès des salariés.
- Mettre en place l’Entretien annuel d’évaluation. Création de la grille d’évaluation.
- Créer des feuilles de suivi d’heures

Diagnostic économique et financier :
- Diagnostiquer, analyser la situation économique et financière de l’entreprise ( Comptes de résultats, bilans, ventilation du CA, trésorerie,…)
- Mettre en place un suivi et une analyse de gestion
- Choisir des indicateurs
- Formaliser tout dans un tableau de bord
- Suivre l’analyse des données

Amélioration de la qualité des prestations de services :
- Choisir des indicateurs clés
- Optimiser l’Accueil
- Elaborer des documents d’informations clairs et détaillés (devis)
- Réaliser des enquêtes de satisfaction client

Structuration de la fonction commerciale
- Développer l’image de l’entreprise
- Mettre en place un plan d’actions commerciales
- Créer une fiche contact
- Rédiger des mailings
- Organiser d’évènements (portes ouvertes, salons,…)