Anne-Gaelle Fonteny

- Validations des collaborateurs conformément aux profils souhaités (book photo ou casting si demande du client)
pour chaque prestation et la constitution des équipes
- Briefing des collaborateurs : rédaction et animation
- Réalisation de fiches de présentation des collaborateurs
- Saisie des contrats de travail et des plannings des collaborateurs
- Contrôle ponctuel des opérations sur le terrain
- Compte-rendu qualitatif et quantitatif des opérations Event
- Suivi des régulations de payes et des frais de chaque collaborateur.
- Constitution des éléments de la paye pour chaque opération
- Suivi clients et accompagnement des équipes lors d'événements spécifiques (Mondial de l'Auto, défilés…)
- Validation des rappels et acomptes
- Identification et gestion des collaborateurs susceptible d'évoluer comme d'équipe
- Affectation des dossier aux chargés de production

-sélection des hôtesses dans le respect du cahier des charges
- édition des contrats
- briefing des équipes
- controle des uniformes
- suivi des opérations
- contrôle qualité
- gestion des prises de poste

Collecte, gestion et diffusion des information, organisation matérielle e logistique
Préparation et suivi des évènements de la galerie, montage des expositions pour les vernissage
Accueil et prise en charge des clients, suivi administratif et commercial
Maintenance du site web

Dépouillement d'ouvrages du service pour l'enrichissement de la Documentation du Département des Peintures
Assistance lors de séances d'accrochages de tableaux et aux mouvements d'oeuvres à l'intérieur du Musée

Mise en place de la base de données de la Collection dans le logiciel ACTIMUSEO
Supervision des mouvements d'oeuvres

Dépouillement d'ouvrages du service pour l'enrichissement de la Documentation

Acceuil évènementiel
Animation et Promotion
Management d'équipe