Anne-Marie ARRADON
Assistante de direction, et distributrice cartes toutes occasions & papeterie
Actuellement, j'occupe un poste d'assistante de direction auprès d'une équipe de chercheurs. Outre un secrétariat classique, mon job consiste surtout à suivre et gérer administrativement les études scientifiques de cette équipe, et à gérer une base de données et un site intranet incorporant ces études. Je suis en interface régulière entre les prestataires, les collaborateurs internes et les services financiers.
Après quelques stages à l'étranger (Italie, Canada) j'ai débuté ma carrière dans l'armement (4 ans) et, depuis 1986 je la poursuis dans le domaine de la cosmétique.
Formations en entreprise :
Bureautique : Word-Excel-Powerpoint ; Lotus
Informatique : Access, Reference Manager, Sharepoint administrateur
108 contacts2007 à ce jour : L.N.T. (Recherche Avancée)
En collaboration avec une équipe de 5 personnes(déplacements, congrès, formation ...), suivi et gestion administrative des études scientifiques, élaboration et mise à jour rétroplanning études, suivi budgétaire du service. Interface entre les fournisseurs et le contrôle de gestion.Mise à jour base de données des études et coordination entre les fournisseurs et les collaborateurs internes.
2006 à 2007 : Liaison Etudes Actifs (Recherche Avancée)
en collaboration avec une équipe de 2 personnes (déplacements, congrès, formation ..., suivi et Gestion administrative des études des liaisons actifs, interface entre les fournisseurs et le contrôle de gestion. Suivi budgétaire de l'activité. Tableaux de bords études. Utlisation quotidienne de l'Anglais.
2001 à 2005 : Bibliothèque (Recherche Avancée)
Relance et gestion de la bibliothèque d'un département de Recherche Avancée. Commandes articles, revues, ouvrages, brevets..., gestion fonds documentaire. Création et alimentation d'un fond documentaire sous intranet. Gestion abonnements papier et internet. Négociation tarifs avec les fournisseurs. Utilisation quotidienne de l'Anglais.
1994 à 2001 : Biologie du Cheveu (Recherche Avancée)
Secrétariat d'une équipe de 20 personnes. Tenue agenda, inscriptions congrès, séminaires, formations, suivi budgétaire du service
Organisation d'un séminaire international sur le cheveu à Paris (hôpital St-Louis). Utilisation quotidienne de l'Anglais.
1990 à 1994 : Marketing Parfumants Diparco (devenu ensuite Gemey)
Outre un secrétariat classique d'une équipe de 4 personnes, collaboration à des argumentaires marketing pour la force de vente, gestion d'une diathèque et photothèque, interface avec fournisseurs (photographe, agence pub, agence de création, mediaplanners...)avec la force de vente et le merchandising. Suivi gestion objets plan promotionnels. Bilans de marque.
1987 - 1990 : Direction Administration du Personnel du groupe l'Oréal France.
Secrétariat classique du service informatique de la D.A.P
Aide à la mise à jour du Bilan Social, test d'un logiciel informatique destiné aux administrations du personnel du groupe l'Oréal France.
Interface avec les prestataires informaticiens. Suivi budget.
1986 - 1987 : Service Media l'Oréal France
Gestion des campagnes radio et publicitaires pour les sociétés du groupe L'Oréal France. Interface avec les chefs produits, les responsables budgets et les directeurs marketing. Pige magazines. Récap commandes presse. Facturation.
1982 - 19861982 - 1986 : Matra Manurhin Défense (armement)
Assitante de direction du directeur général adjoint.
Secrétariat classique. Tenue, suivi des accords de représentation France et Etranger. Interface avec les agents, les commerciaux, les usines.
Reportings des activités des commerciaux France. Gestion des commandes.
Traductions en Anglais et en Italien
1982 - 19821982 : Montreal Shipping (Montreal - Canada)
Stage professionnel de 3 mois dans une compagnie d'affrêtement maritime anglophone : services informatique et import/export
1981 - 19811981 : Michelin S.p.a. (Turin - Italie)
Stage professionnel de 2 mois dans la filiale Italienne du groupe Michelin : services commercial et juridique.
