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SMURFIT KAPPA FRANCE
- ASSISTANTE RH
Saint-Mandé
2014 - maintenant
. Assistanat du DRH (courrier, filtrage téléphonique, tenue de l’agenda…)
. Rôle de coordination avec les RH des 18 sites français
. Administration du personnel : préparation des promesses d’embauche, contrats de travail et avenants de l’ensemble de la population « Cadre » de Smurfit Kappa France ainsi que de la population non Cadre du Siège.
. Suivi et gestion des rémunérations (augmentations annuelles et primes sur objectif)
. Suivi des demandes de recrutements Cadres des 18 sites français
. Gestion mensuelle des tickets restaurant
. Interface avec le Service Paie : entrées, sorties du personnel Siège, modification des contrats de travail…
. Suivi du Calendrier Social avec les IRP : ordre du jour, convocations, logistiques des réunions de CCE et des diverses commissions (45 élus)
. Organisation du renouvellement des élections CE / DP du Siège
. Gestion du plan de formation du Siège : recensement des besoins, préparation et mise en œuvre du plan, gestion de la logistique, contact avec les organismes et OPCA, suivi des dossiers…
. Gestion du 1% logement
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BRICARD
- Assistante RH
2013 - 2013
. Gestion de l'administration du personnel (130 personnes) : contrats de travail, déclarations et suivi des embauches et des mouvements de personnel, tenue du registre du personnel, gestion des dossiers Médailles du Travail et des récompenses ancienneté, …
. Gestion des intérimaires : interlocuteur pour les sociétés d’intérim, suivi des demandes internes, sélection des candidats, vérification des contrats et factures…
. Gestion de la Médecine du Travail
. Déclaration des accidents du travail
. Action Logement (1% patronal)
. Préparation des éléments de paye : éléments variables, absentéisme, saisies sur salaire, chèques déjeuner, ...
. Traitement des notes de frais
. Gestion de la formation : recueil des besoins, élaboration et suivi du plan de formation, logistique des formations, relations avec les OPCA, suivi des factures, bilan de formation
. Relations sociales : support à la préparation des différentes réunions avec les partenaires sociaux (CE DP DS, CHSCT, négociations salariales).
. Assistanat du Directeur des Ressources Humaines
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DIVERSEY
- Assistante RH
1993 - 2012
. Gestion de l'administration du personnel (400 personnes) : contrats de travail, déclarations et suivi des embauches et des mouvements de personnel, tenue du registre du personnel, gestion des dossiers Médailles du Travail et des récompenses ancienneté, …
. Gestion des intérimaires : interlocuteur pour les sociétés d’intérim, suivi des demandes internes, sélection des candidats, vérification des contrats et factures…
. Gestion de la Médecine du Travail sur la France entière en lien avec plus de 50 centres différents (adhésion, règlement des cotisations, prise des rendez-vous…)
. Gestion des accidents du travail : déclaration et reporting CHSCT
. Action Logement (1% patronal) : correspondant Société pour le suivi des demandes des salariés, organisation et participation à la Commission Logement, organisation de journées d’information pour les salariés, …
. Réalisation de tableaux de bord RH : suivi des effectifs, suivi de l’absentéisme, mise à jour des organigrammes, …
. Suivi du budget RH : suivi des commandes RH (demandes d’engagement, vérification des factures)
. Participation au process de recrutements (stagiaires, apprentis et non cadres), accueil des nouveaux embauchés
. Relations sociales : support à la préparation des différentes réunions avec les partenaires sociaux (CE DP DS, CHSCT, négociations salariales). Respect des délais d’envoi des ordres du jour.
. Assistanat du Directeur des Ressources Humaines et du département
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Diversey
- Assistante de Direction Marketing
1986 - 1992
. Assistanat du directeur Marketing et des 4 Chefs de Produits sur la gestion administrative du service : gestion des agendas, organisation des déplacements, courriers divers, présentations Marketing, participation aux réunions Marketing et prise des comptes rendus, aide à la préparation des budgets, ...
. Tenue des statistiques de fin de mois
. Mise à jour des tarifs,
. Participation à divers salons (Equip'hotel, salon de l'Agriculture ...).
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Eurespan Labo
- Assistante Commerciale Trilingue
1985 - 1986
. Secrétariat commercial (courriers, rapports des commerciaux, etc.),
. Interface Clients nationaux et internationaux (Opticiens et pharmacies) : traitement et suivi des commandes, règlement des litiges, suivi des règlements clients, participation aux salons professionnels de l’Optique en Espagne
. Relations avec les transporteurs : expédition des produits et suivi des acheminements
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ATELIERS DE MECANIQUE DE PRECISION
- Assistante de Direction
1982 - 1985
. Secrétariat du Directeur Général et du Directeur Commercial
. Mise à jour de tableaux de bord, statistiques, gestion des agendas, organisation des déplacements …,
. Rédaction et frappe des courriers, offres de prix, envois de documentation, renseignements techniques …
. Interface avec les distributeurs étrangers (Angleterre, Finlande, Espagne).
. Traductions simultanées régulières lors de visites clients et participation à divers salons en Espagne.
