Anne-Marie CABANIER

En résumé

Entreprises

• MEIFE - Directrice Administrative & Financière et RH

  2009 - 2015 Maison de l'Entreprise et de l'Emploi d'Aulnay sous bois
  C'est une association qui travaille en relais de Pôle Emploi en zone difficile. Elle compte 35
  collaborateurs et a un budget annuel de 3.5 Millions d'Euro.
  * Il s'agit d'un poste à forte exposition dans une zone difficile et avec une population
  exigeante.
  * Ce poste de DAF exige une très grande rigueur dans la gestion des ces fonds publics. ;
  * Le montage intégral des dossiers de financements font partie de mon quotidien (plus
  de 3 millions d'euros annuels de subventions demandées et obtenues).
  * J'anime une équipe de plus de 10 collaborateurs.
  Directrice Administrative et Financière - et RH de la Maison de l'Entreprise
  et de l'Emploi de la Ville d'Aulnay Sous Bois (93).

• Conseil National des Barreaux - Directrice des services

  2004 - 2009 Elle compte 80 membres élus et 30 permanents elle a un budget de - 15 M EUR
  
  * Directrice des Services - Directrice Administrative & Financière
  
  * Responsable Qualité - Obtention de la certification ISO 9001
  
  * En charge du reporting et de l'organisation administrative et générale interne
  
  * Finances : Suivi de la trésorerie et relations bancaires, élaboration de la politique des placements,
  établissement et suivi des budgets, supervision du recouvrement des cotisations nationales, des achats. Mise
  en place d'une comptabilité analytique, de la paie, des déclarations sociales et fiscales. Relations directes
  avec les banques, Experts comptables et Commissaire aux Comptes.
  
  * Gestion patrimoniale de l'établissement : construction, maintenance, sécurité...
  
  * Ressources humaines : Gestion administrative du personnel, animation de l'encadrement, coordination
  administrative et sociale entre les services et mise en place d'une politique salariale.
  
  * Placée sous l'autorité directe du Président et travaillant en étroite collaboration avec les membres du bureau
  chargés de missions opérationnelles de supervision de services assurant :
  
  * l'administration fonctionnelle de 7 services opérationnels,
  
  * l'animation d'une équipe de 10 collaborateurs.
  
  
  Contexte à ma prise de fonction
  Les avocats ne sont pas du tout des comptables
  
  * Une équipe administrative et financière sans responsable d'où la création du poste de DAF
  
  * L'élaboration des différents budgets (2 entités) et la gestion des salaires étaient externalisés
  
  * Aucune politique de placements et aucun contrôle budgétaire
  
  * Aucune politique salariale
  
  * Aucune automatisation dans les saisies comptables, notamment pour les recettes
  
  Les Actions conduites
  
  * Intensification des actions de recouvrement des cotisations sur exercice en cours et exercices antérieurs
  
  * Elaboration des budgets ainsi que le suivi du contrôle budgétaire (4 entités dont 2 fiscalisées)
  
  * Diffusion périodique d'un tableau de trésorerie et de prévisions à court terme
  
  * Optimisation des placements
  
  * Mise en place d'un contrôle des coûts des prestataires externes ainsi que d'un contrôle strict des dépenses
  d'exploitation courante
  
  * Mise en place d'une comptabilité analytique
  
  * Gestion en interne de la paye des collaborateurs
  
  * Rédactions de cahiers des charges pour appels d'offres et élaboration des grilles d'analyse
  
  * Mise en place de lettres chèques
  
  * Mise en place d'une passerelle informatique entre le service cotisations et la comptabilité
  
  * Mise en place d'un planning de formations pour les collaborateurs
  
  * Mise en place de réunions périodiques des membres de l'encadrement
  
  * Renouvellement et suivi du parc informatique
  
  * Mise en place d'un plan sécurité informatique interne totale
  
  * Elaboration et mise en place des procédures pour la démarche qualité
  
  Résultats obtenus
  
  * Augmentation du taux de recouvrement de plus de 16 % (de 82 % à 98 %), soit un gain en trésorerie de
  l'ordre de 800 K EUR par an
  
  * Augmentation des fonds propres de 25 % sur 4 années de gestion
  
  * Optimisation des placements, soit un résultat de plus de 100 K EUR par an
  
  * Gestion en interne de l'élaboration des budgets et des salaires, soit une économie sur les honoraires d'expert
  comptable de l'ordre de 30 K EUR par an
  
  * Les appels d'offres ont permis de renégocier certains contrats à la baisse (assurances, prestataires de service,
  imprimeurs, fournitures de bureau, traiteurs, etc...)
  
  * Suite à un contrôle fiscal, aucun redressement n'a été initié grâce à une bonne tenue de la comptabilité
  
  * Amélioration du climat social aussi bien entre les responsables qu'avec toutes les équipes
  
  * Modernisation des documents internes (lettres chèques, demande de remboursement des frais, feuilles de
  temps passé, etc...)
  
  * Obtention de la certification qualité Iso 9001-2000 en 2005 à première demande et sans écart et son
  renouvellement constant depuis.

• Agro Marchés Internationaux sa - Secrétaire Générale d'un Groupe

  1994 - 2004 Cabinet d'Ingénierie dans les produits agroalimentaires frais & NTI - 100 salariés - 14 filiales
  réalisant 15 Million d'Euro de chiffre d'affaires annuel.
  
  * Secrétaire Générale en charge de l'organisation et la coordination interne du groupe
  
  * Interlocutrice des actionnaires
  
  * Membre du Comité de Direction
  
  * Collaboratrice directe du Président Directeur Général
  
  * En charge des Relations avec les 14 filiales implantées dans 12 pays
  
  * Suivi des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
  
  * Ressources humaines :
  
  * Mise en place et suivi de la gestion administrative du personnel et supervision de la
  paye;
  * Mise en œuvre d'une politique de formation et de gestion des compétences
  * Recrutement des collaborateurs de l'équipe comptable
  
  * Service Comptable :
  
  * Suivi de la trésorerie et relations bancaires, supervision des budgets, de la facturation et
  des achats.
  * Mise en place d'une comptabilité analytique. ;
  * Supervision des déclarations sociales et fiscales. ;
  * Communication financière auprès des Investisseurs

• Cabinet AFFLUENCE - Assistante de Direction

  1991 - 1993 Cabinet de Conseil et Formation - Adjointe de Direction
  
  * Gestion commerciale, suivi de facturation.
  
  * Chef d'Etablissement par délégation
  
  * Gestion comptable unique : tenue des comptes, gestion de trésorerie, déclarations sociales et fiscales.
  
  * Gestion administrative : suivi de clientèle, encadrement d'équipe, C.A.O. d'outils pédagogiques, assistanat
  classique.

• Cocotine - Prêt-à-porter

  1983 - 1990 Création de mon entreprise individuelle pour me permettre de travailler tout en
  élevant moi-même mes 3 enfants à la maison.
  Naissance de mes 3 enfants et création de mon entreprise
  * Cocotine :
  
  Création d'une ligne de prêt-à-porter pour enfants - " COCOTINE "
  
  * Évidemment j'assumais toutes les fonctions et je sous traitais la fabrication des modèles.
  
  * Conception et réalisation sur mesure.
  
  * Prospection, ventes, gestion du stock et comptabilité

• Groupe PENVEN - Secrétaire

  1979 - 1982 Groupe Penven : Beauchamp Concessionnaire GENERAL MOTORS
  
  Secrétaire Service Import - Export
  
  * Création et gestion du stock sur Informatique.
  
  * Gestion prévisionnelle des stocks (pièces détachées EMD).
  
  * Gestion et élaboration des documents douaniers.
  Une forte implication en secrétariat d'un service import / export en matériels de
  construction.
  
  En résumé : Deux grandes périodes dans ma carrière

Formations

• Institut Commercial Supérieur Begue

  Paris 1977 - 1979 BTSS
  
  BTS S Comptabilité Finances (
  langue maternelle Anglais lu parlé scolaire
  Bureautique : Formatrice Word - Excel - Power Point - Comptabilité & Paye Sage

• Institut Commercial Supérieur Begue

  Paris 1977 - 1979 BTS

• Lycée Gerard De Nerval

  Luzarches 1975 - 1977 Bac G1

• Lycée Gerard De Nerval

  Luzarches 1975 - 1977 Bac G1

• Lycée Gerard De Nerval

  Luzarches 1974 - 1977 Bac G1

Réseau

• Aurelie MISSAGLIA

• Fethi ZAGROUBA

• Gwenaëlle SOLAPPE

• Jean-Marie DOL

• Lamartine BIAO OBERG

• Marie-Fidèle SAMISON

• Michelle JEAN-BAPTISTE

• Pierre HERIAUT

• Société CENSEA