Anne-Sophie BODIN
Assistante de Direction, de gestion PME-PMI ou RH, en recherche active
Secrétariat
Gestion du carnet de rendez-vous.
Accueil téléphonique, rédaction et frappe de courriers (frappe aveugle 40 mots/min)
Gestion commerciale
Clients et fournisseurs, ventes et achats, factures, commandes, devis, suivis des travaux, règlements, stocks. Elaboration de tableaux de bord de gestion et indicateurs, statistiques (Excel TCD macros-Access)
Gestion des ressources humaines
Suivi des heures, paye, cotisations sociales et formalités administratives.
Informatique
Mise en place et gestion de système informatique. Recherche internet
Logiciels maîtrisés : Pack Office, Ciel, AS400, JDE Oracle
Télétravail possible
6 contacts2005 - 2012Préparation, instruction et mise en forme de dossiers spécifiques.
Collecte analyse et transmission des informations auprès des interlocuteurs concernés.
Création d’une application Access afin de mieux maîtriser les informations et optimiser la fiabilité du travail.
Elaboration et actualisation de tableaux de bord, suivi et analyse.
Organisation de déplacements en France et à l’étranger.
Planification des réunions et logistique.
Secrétariat général pour le service.
2004 - 2005Gestion des CP-RTT. Arrêt saisie sur salaire.
Secrétariat des responsables de DSI, achats transports (tableaux de bord)
Conseil et assistance auprès des salariés dans les secteurs de la téléphonie, courrier, transports Express et tout domaine lié à l’intendance.
Suivi de la facturation.
Encadrement de 6 personnes : Secrétaires – standardistes – coursiers.
1988 - 2004Entreprise paysagiste - bucheronnage élagage.
Gestion commerciale-paye-comptabilité d’une structure de 6 personnes.
1987 - 1988Techniques de vente,
Management de l’équipe,
Définition de l’implantation des produits en rayon.