Anne-Sophie KEIREL

En résumé

Entreprises

• Indépendant

  maintenant

• La Condition Publique - Administratrice de production

  2012 - 2016 ADMINISTRATRICE DE PRODUCTION (SPECTACLE VIVANT, MUSIQUE, ARTS VISUELS)
  • Responsable du budget de programmation de l’Etablissement ( élaboration, gestion et contrôle dépenses et recettes) – 550 K€
  • Négociation et rédaction des contrats et conventions avec les artistes et partenaires (cession, coproduction, coréalisation, partenariat…)
  • Validation des dépenses et garantie des procédures comptables dans le cadre de la gestion de comptabilité publique de l’EPCC
  • Gestion des droits d’auteurs
  • Coordination de la production et de l’accueil des artistes (négociation des contrats, planification, gestion de l’accueil des équipes, rédaction des riders…)
  • Réalisation d’outil de planification pour les salariés
  
  SECRETARIAT GENERAL
  • Organisation et participation aux réunions de programmation avec la Direction
  • Suivi des relations avec les institutions culturelles partenaires
  • Gestion du planning général des activités
  • Coordination du projet spectacle vivant :gestion des résidences, suivi des projets des compagnies régionales, veille sur les partenariats
  • Installation, paramétrage et maintenance du logiciel de billetterie et de fichier, formation des équipes / coordination des équipes pour la rédaction de l’arborescence
  • Encadrement de la billetterie et organisation du bar
  
  MANAGEMENT
  • Chef de service / Encadrement du personnel lié à la production et à l’action culturelle
  • Coordination de la programmation de l’Etablissement avec l’ensemble des services (communication, action culturelle, technique, administration)
  • Organisation et direction des réunions de coordination avec la direction et les services (technique, communication, action culturelle)
  • Rédaction du planning de permanences des équipes pour les événements
  • Programme de recrutement et embauches (artistes, médiateurs, stagiaires….)
  

• La comedie de bethune - Responsable de projets

  1999 - 2012 Oct 1999 à ce jour
  La Comédie de Béthune, Centre Dramatique National Nord/Pas-de-Calais
  Cadre administratif
  Chargée de production
  Responsable des relations avec le public
  
  
  CHEF DE PROJETS (FORMATION, PRODUCTION DE SPECTACLE VIVANT)
  • Gestion administrative et financière (élaboration du budget prévisionnel, gestion du budget,
  des contrats de travail…)
  • Suivi opérationnel du projet ( organisation, coordination, promotion…)
  • Recherche des financements
  • Responsable de la diffusion
  • Mesure et analyse des résultats, études comparatives
  
  
  CADRE ADMINISTRATIF
  • Elaboration des conventions liées aux projets (partenariats, formations…)
  • Suivi des contrats d’achats de spectacles, des contrats de travail
  • Elaboration du bilan statistique de l’année
  • Maintenance et programmation du logiciel de fichier et de billetterie (sirius)
  
  
  RESPONSABLE DES PARTENARIATS
  • Organisation et suivi des projets organisés avec les structures culturelles environnantes : co-accueil de spectacles, échanges de spectateurs…
  • Gestion administrative et financière des opérations
  • Représentation de la direction lors des réunions d’organisation
  
  RESPONSABLE DES RELATIONS PUBLIQUES
  • Elaboration et mise en oeuvre de la politique des relations publiques
  • Elaboration de la politique tarifaire et de la politique d’abonnements
  • Encadrement des équipes (relations publiques, ouvreurs, du bar)
  • Suivi des actions de sensibilisation
  
  ASSISTANTE DE COMMUNICATION
  • Contribution au plan de communication
  • Relations avec le graphiste
  • Contribution à la création du site web et mise à jour
  • Suivi de la diffusion et des envois

Formations

• Université Lille 3 Charles De Gaulle

  Villeneuve D'Ascq 1994 - 1996 Matrîse / Licence Conception de projets culturels

• Université Lille 3 Charles De Gaulle

  Villeneuve D'Ascq 1991 - 1994 DEUG Histoire

• Lycée Raymond Queneau

  Villeneuve D'Ascq 1988 - 1991 Bac D

Réseau

• Benoit BETCHEN

• Céline COISNE

• Clothilde DETOURNAY

• Hedwige PTASZYNSKI

• Julie LE GUILLANTON

• Marc SEIGNEURIC

• Nicolas FOULON

• Nicolas HUGUENIN

• Stéphanie CARNOY