Anne-Sylvie Bouchand
Acheteuse Expert Prestations de Service, Mairie de Paris
Bonjour,
J'occupe actuellement un poste d'acheteuse expert en prestations de service au sein de la direction des Achats de la Mairie de Paris.
Je suis rattachée au service économique et social dédié aux fournitures et services pour les Parisiens avec un portefeuille d'achats riche et varié :
transport scolaire et péri-scolaire en autocar, centres d'animation, classes de découverte, vaccins, audits médico-sociaux et immobilier locatif social.
(procédures appel d'offres et article 30 du Code des Marchés Publics)
Ma fonction est à la fois opérationnelle et managériale :
- gestion et pilotage du processus de passation des marchés publics pour les achats dédiés aux parisiens (programmation, expression des besoins, bilan et analyse des marchés, benchmarking, sourcing, élaboration d’une stratégie achat et du dossier de consultation, analyse des offres, conduite des négociations et notification des marchés) ;
- encadrement d'une équipe de 5 acheteurs rédacteurs ;
- organisation et animation d’une formation sur un outil interne de sourcing et d’identification de nouveaux fournisseurs en repositionnant les fonctionnalités dans le processus achat ;
- présentation et animation d’un retour d’expérience sur les achats stratégiques.
110 contactsAchat opérationnels : Gestion complète de consultations pour différents portefeuilles d'achats hors production liés aux services aux parisiens
Gestion de la consultation sur :
- les vaccins
- les transports scolaires et périscolaires en autocar
- les centres d'animation (sourcing et analyse du marché)
- les classes de découvertes (neige, mer, vertes, équitation,patrimoine)
- les audits des organismes médico-sociaux
- l'imobilier locatif social (Louez solidaire et sans risque)
2008 - 20091°) Organisation et gestion complète de consultations :
matériels audiovisuels, prestations de développement informatique, transport de marchandises, audit des plans d'impression.
2°) Création et mise en place d'un outil de mesure des performances fournisseurs :
processus, méthodologie et grille d'analyse interactive.
3°) Réalisation et analyse de la cartographie des achats 2008:
Classification et hiérarchisation du portefeuille des achats en identifiant les 20/80 (Loi de Paretto)
Préconisations de mise en place d'actions stratégiques pour rationaliser le panel des fournisseurs, standardiser et mutualiser les achats entre les directions.
2001 - 2008Gestion d'un portefeuille de 15 clients français :
Réalisation des propositions commerciales et des contrats ;
Négociation et gestion des commandes avec les fournisseurs français et étrangers;
Réalisation,suivi des plans d'action et animation d'équipes projet;
Suivi et contrôle du budget et de la profitabilité des projets via l'outil SAP/R3.
Gestion du stock des équipements neufs et d'occasion :
organisation des retours ou casse;
prospection active de nouveaux clients sur le marché international et vente à travers les 165 entités Tetra Pak;
Gestion complète de la vente + logistique à l'international.
1995 - 2000Planification et organisation des exportations via air et mer :
Asie, Amérique du nord et du sud, Australie, Royaume-Uni.
Réalisation des documents (lettres de crédit, déclarations textiles, factures commerciales avec tarifs douaniers et incoterms)+ gestion des documents de transport et douaniers.
Organisation d'inspections dans le cadre de licences d'importation.
Gestion quotidienne des relations avec les fournisseurs français et étrangers, les transitaires et les clients étrangers.