ANNE BOFFARD
RESPONSABLE SERVICES INTERIEURS, MAISON D'EDITION
Les services généraux dans une entreprise représentent les "abeilles laborieuses" de la société qui permettent à toutes les autres "abeilles aussi très laborieuses" de se consacrer à leur coeur de métier en leur donnant les moyens de fonctionner !
C'est à dire:
- aspect technique électricité, climatisation, groupe électrogène, etc...
- aspect pratique boissons, papeterie, toners, etc...
- aspect administratif gestion des commandes et suivi, contrôle facturation, gestion des contrats, etc...
- aspect commercial recherche et sélection fournisseurs, négociation, recherche d'économies,etc...
LE RESPONSABLE, son rôle consiste à :
coordonner, organiser, le travail de l'équipe, manager les ressources, proposer des procédures et les mettre en route, etc..;
2009 - 2010• depuis novembre 2009 : Mission – Maison d’édition 600 pers – Responsable services intérieurs
Gestion administrative et logistique des services internes : demande de devis, commandes, suivi, contrôle facturatio
Gestion du personnel : 3 équipes dédiées (16 personnes) Standard,/accueil, courrier, reprographie, archives, animation des équipes, suivi des
Etude de dossiers spécifiques : navettes courrier, mise en place de nouveaux copieurs, aménagement de services
gestion de deux sites
travaux maintenace, space planning, contrôle facturation, suivi budget.
2009 - 2009• JUILLET/OCTOBRE 2009 : Mission – société de Telecoms 200P – 11 pays –
Responsable Services Généraux et Achats Groupe
suivre les relations commerciales avec l’ensemble des fournisseurs de services généraux du siège et de chacune des filiales étrangères (bureaux : Royaume-Uni, Allemagne, Hollande, Suède, Espagne, Italie, Hongrie, Australie) ; fédérer et mutualiser les achats Europe
gérer et coordonner les services généraux et achats Siège
collaborer étroitement avec les services Financier (compta-trésorerie et contrôle de gestion), Juridique, et IT-Systèmes d’Information du Groupe, également basés au siège
participer à la gestion des Ressources Humaines Groupe (intégration des nouveaux arrivants, visites médicales etc.) Plan de continuité d'activité, document unique
2006 - 2008 : CARAC Supprimer | Mes références | Mettre à jour
RESPONSABLE ACHATS ET SERVICES GENERAUX, CARAC
Responsable d'une équipe de 16 personnes réparties en trois sections (achats, moyens communs et GED), je suis chargée du bon fonctionnement des équipements de l'entreprise, des achats, et de la numérisation des documents.
Gestion multisites et suivi budgets.
Nous avons lancé un projet de centralisation des achats qui se met en place progressivement et qui aboutira à l'implémentation d'un logiciel achats.
Mise en place des procédures, éducation des clients internes, communication et rectificatifs pour un fonctionnement pratique et rentable.
Secteur : Associations
2004 - 20072003-2006
Directeur , BEE GOODIES SERVICES
PRESTATAIRE DE SERVICES pour les sociétés en recherche d'intervenants au niveau services généraux et achats.
- développement commercial
- suivi administratif
- prestations sur site
- gestion du personnel
- gestion des flottes véhicules, portables
- sourcing et négociation fournisseurs
- space planning
- gestion des services courrier, archives, achats
Notre expérience de plus de 10 ans dans les services généraux nous a permis d'effectuer des missions dans des sociétés telles que Avaya, Tenovis, Right...
2000-20003 SIEBEL :
GESTION DE TROIS SITES au niveau locaux et organisation interne, organsiation de nombreux déménagementss, gestion des fournisseurs et des budgets.
ELEKTA :
lancement d'une société de radiothérapie à partie du rachat d'une base installée.
Organisation des salons
Organisation administrative, services généraux, service après vente.
RESINTEL :
start up dans le domaine de la télémédecine.
PHILIPS SYSTEMES MEDICAUX :
organisation des démonstrations de matériel échographique, gestion du service, salons
Expérience dans les domaines de l'édition et de la fabrication du papier : BORDAS et PAPETERIES DE GUYENNE