ANNE BOFFARD

RESPONSABLE SERVICES INTERIEURS, MAISON D'EDITION

75PARISIle-de-France - France

Les services généraux dans une entreprise représentent les "abeilles laborieuses" de la société qui permettent à toutes les autres "abeilles aussi très laborieuses" de se consacrer à leur coeur de métier en leur donnant les moyens de fonctionner !

C'est à dire:
- aspect technique électricité, climatisation, groupe électrogène, etc...
- aspect pratique boissons, papeterie, toners, etc...
- aspect administratif gestion des commandes et suivi, contrôle facturation, gestion des contrats, etc...
- aspect commercial recherche et sélection fournisseurs, négociation, recherche d'économies,etc...

LE RESPONSABLE, son rôle consiste à :
coordonner, organiser, le travail de l'équipe, manager les ressources, proposer des procédures et les mettre en route, etc..;

ANNE BOFFARD
154 contacts
Expérience professionnelle
2009 - 2010

• depuis novembre 2009 : Mission – Maison d’édition 600 pers – Responsable services intérieurs
Gestion administrative et logistique des services internes : demande de devis, commandes, suivi, contrôle facturatio
Gestion du personnel : 3 équipes dédiées (16 personnes) Standard,/accueil, courrier, reprographie, archives, animation des équipes, suivi des
Etude de dossiers spécifiques : navettes courrier, mise en place de nouveaux copieurs, aménagement de services
gestion de deux sites
travaux maintenace, space planning, contrôle facturation, suivi budget.

Édition et Presse
2009 - 2009

• JUILLET/OCTOBRE 2009 : Mission – société de Telecoms 200P – 11 pays –
Responsable Services Généraux et Achats Groupe
 suivre les relations commerciales avec l’ensemble des fournisseurs de services généraux du siège et de chacune des filiales étrangères (bureaux : Royaume-Uni, Allemagne, Hollande, Suède, Espagne, Italie, Hongrie, Australie) ; fédérer et mutualiser les achats Europe
 gérer et coordonner les services généraux et achats Siège
 collaborer étroitement avec les services Financier (compta-trésorerie et contrôle de gestion), Juridique, et IT-Systèmes d’Information du Groupe, également basés au siège
 participer à la gestion des Ressources Humaines Groupe (intégration des nouveaux arrivants, visites médicales etc.) Plan de continuité d'activité, document unique

2006 - 2008 : CARAC Supprimer | Mes références | Mettre à jour

RESPONSABLE ACHATS ET SERVICES GENERAUX, CARAC
Responsable d'une équipe de 16 personnes réparties en trois sections (achats, moyens communs et GED), je suis chargée du bon fonctionnement des équipements de l'entreprise, des achats, et de la numérisation des documents.
Gestion multisites et suivi budgets.
Nous avons lancé un projet de centralisation des achats qui se met en place progressivement et qui aboutira à l'implémentation d'un logiciel achats.
Mise en place des procédures, éducation des clients internes, communication et rectificatifs pour un fonctionnement pratique et rentable.
Secteur : Associations

Produits et services télécom - Internet
2004 - 2007

2003-2006
Directeur , BEE GOODIES SERVICES
PRESTATAIRE DE SERVICES pour les sociétés en recherche d'intervenants au niveau services généraux et achats.
- développement commercial
- suivi administratif
- prestations sur site
- gestion du personnel
- gestion des flottes véhicules, portables
- sourcing et négociation fournisseurs
- space planning
- gestion des services courrier, archives, achats

Notre expérience de plus de 10 ans dans les services généraux nous a permis d'effectuer des missions dans des sociétés telles que Avaya, Tenovis, Right...


2000-20003 SIEBEL :
GESTION DE TROIS SITES au niveau locaux et organisation interne, organsiation de nombreux déménagementss, gestion des fournisseurs et des budgets.

ELEKTA :
lancement d'une société de radiothérapie à partie du rachat d'une base installée.
Organisation des salons
Organisation administrative, services généraux, service après vente.

RESINTEL :
start up dans le domaine de la télémédecine.

PHILIPS SYSTEMES MEDICAUX :
organisation des démonstrations de matériel échographique, gestion du service, salons

Expérience dans les domaines de l'édition et de la fabrication du papier : BORDAS et PAPETERIES DE GUYENNE

Conseil
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