Anne COTTEREAU

Mission de Mai à Septembre 2011 - 5 mois et demi

Appui au service documentation de la Branche Retraite:
- préparation des fichiers électroniques de la base documentaire en vue de leur basculement vers leur portail intranet,
- participation aux réunions de services et des suivis du projet(portail Intranet),
- tâches liées à l'application de la Charte documentaire du service,
- tâches liées à la ré-organisation du fonds des imprimés et des brochures,


* Prise en main des techniques documentaires spécifiques au Service,

* Découverte du logiciel Sharepoint et ses différentes applications,

* Découverte de l'organisation de l'Entreprise, ses missions, ses différents secteurs et métiers rattachés.

-2 mois et demi-
Rattachée à la direction générale des services de la mairie, j’assure la gestion et le fonctionnement générale de la médiathèque : encadrement d’une équipe de 3 agents.

Accompagnement dans le développement des services en place : gestion budgétaire et administrative, service public, poursuite de la politique documentaire et de l’informatisation des collections ainsi que de la politique d’animation.

Réalisations :
- gestion logistique d’une animation dans le cadre du « prix
ados », poursuite des animations programmées à venir en lien avec
le réseau des bibliothèques de la communauté des communes
- prise en main des dossiers en cours : comptes-rendus, gestion
budgétaire et statistiques, gestion et suivi des acquisitions,…

Contrat reconduit pour 2010 (6 mois)
Complémentaire à mon activité professionnelle (rf : ci-dessous - ) : pour l’année 2008-2009 :
Formations suivies (initiative personnelle) dans le cadre de mon contrat (CAE) et pour renforcer mes compétences professionnelles :

- la conservation des documents patrimoniaux (organisateurs : Cnfpt)
- la législation numérique (organisateurs : Cfcb Bretagne)
- Les archives ouvertes (organisateurs : Urfist Bretagne)
- Les métadonnées en bibliothèques (Urfist Bretagne)

Langue étrangère : inscription 2009-2010 et suivi des cours d’Anglais à l’ Institut Franco-Américain (Rennes).

Intervention sur les collections documentaires en lien avec le secteur musical
Aide-documentaliste au sein d'une équipe professionnelle documentaliste/bibliothécaire.

Missions :
- Accueil du public, prêt-retour des documents, renseignements et aide à la recherche documentaire
- Catalogage de documents - collections musicales: partitions, documents sonores,...: assurer la cohérence des informations et faciliter la recherche documentaire pour les usagers.
• Contrôle des notices et catalogage dans la base documentaire en réseau (corrections,...): logiciel Millenium-norme Unirmac, application des connaissances en normes, titres uniformes/auteurs/..., pour l'organisation/structure des informations.
•Utulisation de l'outil bibliographique BN-OPALE PLUS


- Mise en valeur d'un fonds musical particulier.(récolement , tri, organisation, recherche documentaire et documents liés, droit de l'information,conservation, etc...) : accompagnement dans la mise en oeuvre du projet
Plus de précisions à venir...

• Acquisitions de connaissances du secteur musical, classique et contemporain et des éditeurs/fournisseurs (partitions, Disque-compact,...)

Mission sur un à deux mois.

Réalisation :
• Catalogage sur la base Ressac, logiciel CADIC, langage Unimarc :
• Créations de notices, exemplarisations, rédaction de résumés.
Types de documents: rapports, ouvrages,documents vidéo-cdrom-dvd
Fonds documentaire de la Direction Régionale des affaires culturelles
et sociales de Bretagne et du CIRE
• Participation à la veille documentaire, recherche documentaire,
bulletinage (et services liés).

Expériences :
- Prise en main rapide des notions techniques et connaissances liées aux domaines de la santé publique via notamment l'utilisation du thésaurus et mots-clés,… notions nécessaires pour la rédaction de résumés, la veille documentaire

- Prises de connaissances du fonctionnement logistique d’un centre de documentation et de ses conduites de projets, de l’ensemble des fonctions bibliothéconomie du centre de ressources lié à une administration rattachée à un ministère de l’Etat

- Prise en main et utilisation des bases de recherche de Legifrance

- Utilisation du langage UNIMARC et des fonctions de catalogage

> Documentaliste au centre de documentation rattaché au laboratoire Civilisations Atlantiques & Archéosciences - UMR 6566-Université Rennes1
Site Internet du Laboratoire : http://www.archeologie.univ-rennes1.fr/index/in...

Contrat sur deux mois

• CATALOGAGE sur logiciel Alexandrie de collections du fonds documentaire
en vue de rationaliser leur organisation et leur accès
Classement thématique par disciplines
et géographie (lié à l'Archeologie, ethnologie, histoire,...)

• Vérification de la FIABILITE des informations
en vue d’assurer la QUALITE du contenu documentaire

• Utilisations des bases de données bibliographiques
spécialisées dans les disciplines
du Laboratoire de recherche

Polyvalence sur des tâches administratives

Responsable du service documentation
Disciplines scientifiques liées à la géographie
(Climat et Occupation du Sol par TELédétection )



Stage rémunéré sur six mois
Site Internet du laboratoire : http://www.uhb.fr/sc_sociales/Costel/New/Accuei...

• RECHERCHES documentaires pour le compte du laboratoire, des chercheurs et enseignants (documents papiers et électroniques)
• Accompagnement à la recherche documentaire des usagers
• VEILLE documentaire en vue des acquisitions documentaires
• Diffusion et CIRCULATION des informations liées notamment à l’actualisation des collections documentaires et des informations liées aux activités du laboratoire
• Mises à jour des ouvrages, des revues
• Gestion d'un fonds PHOTOTHEQUE (prêt, retour, rangement et guide d’utilisation)
• Gestion des abonnements (commande, renouvellement, annulation. . .)
• Gestion du prêt entre bibliothèque


Réalisation, (notamment):
- Actualisation du SITE INTERNET (bibliographies, axes de recherche, informations liées aux activités du laboratoire)
- Réalisation de bibliographies sélectives
- Organisation des collections documentaires et des REVUES scientifiques dans leur espace physique,
- Créations de documents, en vue d’accompagnement à la recherche documentaire, sur le fonds photothèque, et des revues spécialisées
- utilisation des BASES DE DONNEES spécifiques aux disciplines du laboratoire de recherche (ex. à partir de la plateforme INIST )

2006-(Stages)
Aide documentaliste – INSTITUT DE FORMATION IFPEK–Rennes, sur 1 mois
Aide bibliothécaire – INSTITUT DE FORMATION DES MAITRES- Rennes, sur 1 mois
• Opérations de prêts, accueil
• Catalogage et indexation sur logiciel Alexandrie et PMB
• Inventaire
• Equipement manuel des documents
• Désherbage et archivage des collections :
• Tri et sélection des documents anciens en vue d’une collection historique


2005-(Stages)
Maison des Cultures du Monde – Vitré, sur 1 mois
MEDIATHEQUE Lucien Herr – Saint Jacques de la Lande, sur 1 mois
• Aide documentaliste, rangements des documents, assistante dans la numérisation et l’enregistrement des documents (affiches,…)
• Aide bibliothécaire : service d’accueil et de prêts (utilisation logiciel SIGB), rangements et classements des documents, utilisation de la Dewey.
Participation sur l’ensemble des services secteur adulte, adolescent, multimédia, périodiques (cotation, estampillage,équipement,...)

2004 : Autres types de stages :
ONISEP
ARCHIVES DEPARTEMENTALES d’Ille et Vilaine(section contemporaine)
BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE
ASSOCIATION SKEUDENN BRO ROAZHON (Rennes)

• réalisation/participation : revue de presse électronique, dossiers thématiques, alimentation de Bases de donnés, Service d’accueil, rangement, classement, organisation des documents

INFORMATIQUE:
Logiciels documentaires utilisés : : Alexandrie, PMB, Paprika, Horizon, Millenium
Autres logiciels et outils bureautiques : Endnote, Nvu, OpenOffice, Powerpoint,
Et utilisation régulière de Word et Excel, Powerpoint, Internet et ses outils multimédia, hors travaux professionnels