Anne DESCOMBES

Secrétariat Direction :
- Gestion des plannings du personnel
- Suivi des contrats de travail et avenants
- Traitement des candidatures
- Gestion des plannings de réunion
- Organisation de réunion
- Prise de note, Rédaction de compte rendu de réunion
- Création et suivi de tableaux de bord, outils de gestion de dossiers
- Appels d’Offre
- Note de Service

Secrétariat :
- Accueil, orientation du public, filtrage des appels téléphoniques
- Courrier : réception, enregistrement, transmission, affranchissement et rédaction
- Classement, archivages
- Ouverture et suivi de dossiers, relance client

Secrétariat Commercial :
- Création de documents commerciaux (plaquettes, affiches, catalogues…)
- Base de donnée : création de fichiers entreprises – clients
- Mailings : création de mailing (courriers, fax, mail)
- Relance téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Propositions commerciales, devis

Sous l'autorité su Secrétaire Général et en lien avec les différents acteurs de la structure (personnels formateurs, administratifs et la direction)