Anne ELANTKOWSKI-FERRAND

Responsable de différents projets :
- Gestion de la FORMATION INTERNE NSN France, Super User d'un outil de gestion de compétences
- Gestion des FORMATIONS SECURITE NSN France (electriques et hauteur)
- Gestion des INTERIMAIRES pour la Direction des Services France
- Gestion des STAGIAIRES pour la Direction des Services France
- Coordinateur "Passeport Avenir" pour NSN France en charge de la promotion des actions menées par l'association et relais avec les tuteurs NSN
- Projets ponctuels : Enquête de Satisfaction Employés Annuelle, Reporting, mise en oeuvre de l'Internalisation d'externes, Gestion d'un déménagement de la population Services suite à la fermeture de 2 étages, Suivi de coûts

- Gestion des STAGIAIRES: contact écoles, recherches, recrutements, suivi et gestion des stagiaires, participation forum école
- Gestion des INTERIMAIRES: contact avec les boites d’intérim, recherches, recrutements, suivi et gestion des intérimaires
- Mise en place de procédures RH
- Animation des journées d'induction pour les nouveaux salariés et mise en place d'un livret d'accueil
- Responsable de l’intranet et de la Communication RH France
- Responsable de la FORMATION : recherches et organisation de formations, gestion administrative de la formation, déclaration légales, mise en place d'un processus d'externalisation de la gestion de la formation
- Key-user de l'outil et process d'entretien individuel à un niveau régional pour l'Europe de l'Ouest (France, Belgique, Hollande, UK, Irlande)

Création de poste à la Direction des Opérations & des Services (passant de 10 à plus de 200 personnes) :
- Mise en place du secrétariat du Directeur et de son équipe
- Organisation de réunions/séminaires de 2 à 150 personnes
- Mise en place de la communication interne de la Direction : diffusion de notes d'organisation, presse, magazines internes, création du site Intranet et mise à jour, création et rédaction d'une lettre d'information mensuelle
- Key-user de l'outil Nokia d?enregistrement des heures de travail
- Gestion logistique des nouveaux embauchés de la Direction (bureau, mobile équipé, PC, etc.) ; mise en place d?une procédure d'accueil en collaboration avec les RH
- Suivi des attributions des mobiles et cartes SIM pour la Division et interface avec les Opérateurs
- Mise-en-ouvre de déménagements internes pour le Département (relais entre les Services Généraux et le fournisseur de mobilier), établissement de plans de déménagement, gestion des bureaux en open-space?
- Suivi des factures et de coûts de la Direction, Reporting
- Gestion hebdomadaire des astreintes techniques
- Coordination des secrétaires de la Direction (formations des nouvelles secrétaires ou intérimaires, diffusion de l'information et interface managers/secrétaires)
- Organisation et gestion des formations pour le Responsable Sécurité de la Direction : établissement et gestion des plannings, envoi des convocations et attestations
- Diverses missions ponctuelles
- Gestion des stagiaires pour la Direction en relation avec les RH : diffusion des offres, tri des candidatures, entretiens, selection.
- Gestion de la formation pour une partie de la population de la Direction en relation avec les RH : recherche de formation, inscriptions

Missions :
• Suivi des affaires en cours dans les différents pays d’Europe de l’Est
• Contacts courants avec les organismes de financements internationaux (Banque Mondiale, BERD, CEE) et nationaux (ACTIM, DREE…). Montage de dossiers d’inscriptions auprès de ces organismes.
• Dépouillement des avis d’appels d’offres du JO de CEE et diffusion interne
• Interface avec les Bureaux de Représentation du Groupe dans les pays d’Europe Centrale après participation à leur ouverture
• Tâches courantes de secrétariat (frappe, traitement du courrier, classement, filtrage téléphonique…)
• Traductions

Tâches classiques de secrétariat (filtrage téléphonique, courrier, frappe, classement, organisation de réunions)