Anne GAUTIER
Contrôleur de gestion, ACTIA Automotive
Je suis Contrôleur de Gestion pour le Business Group Diagnostic d'ACTIA AUTOMOTIVE depuis 5 ans. Je suis chargée du suivi de l'activité du BG (budget et chiffre d'affaires), je construis et fournis aux opérationnels les outils nécessaires à la gestion de leur activité, et j'occupe un rôle d'interface entre les Directions opérationnelles du BG et la comptabilité. C'est le cas notamment lors des périodes de clôture pour établir les écritures de régularisation et calculer le montant des immobilisations et de l'en-cours de production d'études. Je suis également en charge du suivi analytique de projets du Business Group.
Mon expérience de 6 ans dans l'Administration des ventes et l'ordonnancement dans la même société m'a permis de maîtriser parfaitement notre ERP (Movex) et les processus de planification et de gestion des commandes.
• Contrôle budgétaire:
- Participation à l'élaboration du budget, révisions annuelles.
• Contrôle de gestion:
- Prévisionnel de chiffre d'affaires hebdomadaire (matériel, études, prestations et SAV), suivi et analyse des écarts,
- Elaboration d'outils de pilotage et reporting pour les différentes directions du Business Group,
- Mise en place de comptes de résultat par activité,
- En lien avec nos différentes filiales européennes, suivi mensuel des réabonnements de licences, contrôle de l’exhaustivité et de la pertinence des données,
- Analyse des coûts.
• Contrôle de projets :
- Analyse mensuelle des dépenses par projet et de la rentabilité des projets, en assurant l’exactitude des données dans notre système d’information,
- Suivi de l’avancement financier du projet par rapport au budget et au coût à terminaison,
- Suivi du financement des projets et de l’affectation comptable des dépenses (stock études, immobilisations, charges).
• Clôtures comptables :
- Suivi des produits constatés d’avance, point sur les écritures de régularisation avec notre filiale de distribution et suivi de ces écritures,
- Rapprochement reporting / compta et analyse des écarts,
- Calcul de l'encours de production études, élaboration et mise à jour des business plans pour les projets immobilisés.
• Organisation :
- Analyse de processus (mission d'audit sur la gestion des réparations hors garantie),
- Elaboration de procédures de gestion.
• Communication :
- Interlocuteur privilégié des opérationnels des différentes Business Units grâce à une présence régulière dans les différents services,
- Support de la Direction Financière et de la Direction du Business Group Diagnostic.
1999 - 2006• Gestion quotidienne des dossiers clients, de la prise de commande à l’expédition,
• Analyse de la consommation et des besoins du client afin d’optimiser la gestion du stock et des lancements en production,
• Assistanat commercial : statistiques de vente, prix de revient, prévisionnel de chiffre d’affaires et suivi des écarts, reporting divers.
