ANNE JOURNET
Chargée de mission sur des événements culturels
Venant d'achever une mission de 4 mois au sein de l'ARP (Société Civile des Auteurs Réalisateurs Producteurs) en tant que coordinatrice à la logistique des 15èmes Rencontres Cinématographiques de Beaune je suis aujourd'hui à la recherhce d'un emploi.
Diplômée d’une école de cinéma, j’ai eu l’occasion de travailler dans différentes structures (sociétés de production de court et de long métrage, le festival Paris Ile-de-France, et l’ARP sur les 13èmes, 14èmes et 15èmes Rencontres Cinématographiques de Beaune…). Déterminée, dynamique et dotée d’une grande autonomie, mes différentes expériences dans le secteur de l’événementiel m’ont permis d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation et de la rigueur nécessaires pour la mise en place de manifestations culturelles.
Je souhaiterais aujourd'hui intégrer des équipes sur différentes événements culturels:festivals, rencontres cinématographiques, salons...
Disponible immédiatement, je suis à votre entière disposition.
Mise à jour et amélioration de la base de données sur File Maker Pro (création de nouveaux modèles nécessaires pour les Rencontres : hébergement, transport, restauration, formulaires de réponse…)
Elaboration des différents courriers : invitations puis lettres de confirmation selon les invités (membres de l’ARP, panélistes,partenaires, journalistes, organisations professionnelles, invités Américains de la MPA, DGA, invités régionaux...)
Relance des membres de l’ARP et des partenaires (Région Ile-de-France, CNC, SACD, ADAMI, MACROVISION …)
Prise de contact et entretien sur place à Beaune avec les Directeurs des 25 hôtels accueillant les invités des Rencontres.
Dossier des invités Européens : dans un 1er temps prospection en étroite collaboration avec les Attachés Culturels, et proposition
d’invités puis, prise en charge et organisation de leur venue sur place à Paris et à Beaune.
Responsable de l’affectation hôtelière de tous les invités, et dépôt des « Rooming listes » à chaque hôtel une fois sur place.
Responsable des Transports à Paris et à Beaune : mise en place du dispositif en gare de Lyon avec l’affrètement d’un TGV Spécial (collaboration avec la SNCF), organisation de la venue de tous les étrangers (partenariat avec AirFrance), mise en place et suivi du service voitures à Paris et à Beaune (partenariat avec Renault).
Financier : facture, devis, avoirs, et bilan des dépenses et des recettes pour la Responsable financière.
En collaboration avec la coordinatrice : mises à jour des listes des invités pour les déjeuners au Palais des Congrès, les dîners, le
TGV Spécial…
Prospection, proposition puis composition des différents jurys : Compétition Officielle, Prix du cercle de la Presse, Prix de la Francophonie, section des « nouveaux talents », Prix Ciné Roman Carte Noire, Prix Henri Alekan…
Recherche et constitution des éléments techniques (photos libres de droits, filmographies…) auprès des agences artistiques, et des attachés de presse pour le catalogue officiel, le site Internet et le guide du festivalier.
Organisation du déjeuner de lancement et de la conférence de presse (envoi des invitations, relances, logistique…)
Mise en place des Rencontres des nouveaux talents (Mélanie Laurent, Sabrina Ouazani, Lola Naymark…) avec le public.
Novembre / Décembre 2003 LES FILMS DU KIOSQUE
Organisation des projections équipe des longs métrages : " Le rôle de sa vie" de François Favrat et " Une vie à t’attendre" de Thierry Klifa : création du carton d’invitation, envoi des invitations, relances, location de salle puis mise en place d’un cocktail.
Elaboration d’une base de données des festivals français et internationaux pour les courts métrages en relation avec Unifrance.
Inscriptions des courts-métrages dans les festivals, puis gestion de la copie si sélection.
Décembre / Mai 2003 LES FILMS DU KIOSQUE
Travail de pré production (fiche de renseignements, DUE, contrats…) sur le court métrage " I am an actrice " de Maïwenn.
Relevés de génériques et relevés de musiques pour droits d’auteurs (Sacem) sur deux long-métrages.
