Anne Jullien
Archiviste, EDF
Je recherche actuellement un poste de Documentaliste / Archiviste. Je peux travailler dans tous les domaines car je m'adapte et j'apprends vite (autant les logiciels que la façon de travailler dans l'entreprise). Je suis rapide, autonome, rigoureuse, et j'ai un bon contact relationnel. Je peux aussi effectuer des tâches plus administratives, car j'ai travaillé avant mon DUT dans des entreprises en tant qu'assistante administrative (tâches diverses: frappe de courrier, accueil, appels téléphoniques, factures...).
Je suis dynamique et un peu têtue, ce qui fait que j'aime aller jusqu'au bout d'un travail.
17 contacts2010 - 2011Traitement des archives foncières d’un employé partant à la retraite : rapatriement des dossiers physiques sur Grenoble, tri avec l’aide des autres employés, désherbage, indexation, saisie dans une base de données Excel, versement aux archives de la société.
Saisie de planches cadastrales dans un outil informatique spécifique de gestion foncière (Sifon)
Tri,désherbage,indexation,saisie sur Excel des archives du service Foncier EDF pour intégration dans un nouvel outil.
2010 - 2010Recherche de documentation technique fournisseur pour création d’un CDRom à destination des clients, et mise à jour de la documentation technique existante.
Correction et mise en forme de manuels d’utilisation de matériel à destination des clients.
2008 - 2010Gestion de la documentation du site (création, révision, circuit de signature, diffusion).
Mise en place de la documentation liée au transfert d’une activité de production des Pays-Bas : création de documentation technique en collaboration avec les techniciens, codification, mise en forme et vérification de la documentation transférée.
Préparation de la documentation en vue d’audits qualité.
Mise en place de l’arborescence de l’intranet dédié à la documentation technique, mise à disposition de la documentation dans cet intranet.
Utilisation de l’anglais technique : documents transférés traduits de l’anglais (traduction à vérifier), collaborateurs néerlandais ou américains.
2008 - 2008Assister la migration de la documentation qualité d’un ancien à un nouveau système de GED (QDMS) : former et assister les utilisateurs, les aider pour mise en forme et intégration de documents, créer des documents, les enregistrer dans le système.
Mise en place d’un site intranet permettant l’accès simplifié à ces documents : arborescence, remplissage et maintenance du site.