Anne Le Fur

. Communication quotidienne - clientèle haut-de-gamme à l’international
. Suivi des projets d’architecture
. Reporting et suivi budgétaire

. Recherche d’information (géopolitique, actualités économiques…)
. Rédaction de comptes rendus, re-writing de dossiers presse
. Gestion des marques et brevets déposés
. Préparation des assemblées générales
. Mise à jour et gestion de bases de données et de contacts
. Communication interne (animation d’équipe, organisation de réunions et soirées)
. Suivi budgétaire
. Gestion des Ressources Humaines (contrôle des paies et contrats de formation, rédaction, gestion, contrôle des offres en ligne et pré-recrutement, déclarations diverses…)

. Suivi de la gestion administrative, financière et des contrats pour compte de tiers
. Réflexion et réorganisation globale de la base contact par thématiques d’études
. Relecture, correction et rédaction de projets d’études, documents administratifs et compte-rendu d’équipe…

. Gestion des relations avec les différents pôles de l’agence, coordination de la diffusion des informations
. Réorganisation complète de la base de données prospects / clients (mise à jour, historique des actions commerciales menées auprès des laboratoires…)
. Aide au développement et suivi des actions commerciales
. Veille concurrentielle (réorganisation des dossiers par classes pharmacothérapeutiques et thématiques pour une meilleure facilité d’accès et création de sa « base relais » informatique)
. Relecture et correction de tout type de document médical (brochures publicitaires, recommandations clients…)
. Contact clients (relais ponctuel auprès de la Direction et des équipes commerciales)
. Contact fournisseurs (établissement de devis, recherches médicale et scientifique)

. Mise à jour de la base de données prospects / clients
. Contacts et prise de rendez-vous auprès de prospects, intégration d’un relais informatique pour le suivi commercial et création de plaquettes de présentation, brochures produits
. Gestion du planning de trois Directeurs
. Interface clients (accueil, prises de rendez-vous, informations sur les produits d’études)
. Lecture et corrections des projets d’étude, rapports d’étude (calculs et statistiques), collecte des informations, codification, mise à plat des résultats d’enquête
. Rédaction de divers documents (administratifs, notes de synthèse…)
. Gestion administrative (embauche, contrats) et encadrement d’une équipe d’enquêteurs (suivi du terrain d’enquête) de façon ponctuelle
. Comptabilité (gestion des commandes clients, devis, facturation)