Anne M.

Participation à l’ensemble du processus de recrutement :
- Requête via la CVthèque, rédaction et diffusion d’offres, présélection et pré-qualification des candidatures,
- Participation aux entretiens individuels, rédaction de comptes-rendus d’entretien,
- Préparation et participation aux sessions de recrutements collectifs, passation et correction de tests,
- Rédaction des contrats de travail, gestion des réponses aux candidats,
- Suivi des missions d'intérim à pourvoir et des intérimaires,
- Suivi et mise à jour des reportings.

** Construire et piloter une stratégie et des politiques RH en liaison avec la stratégie de l’entreprise :

- L’approche stratégique de l’entreprise (démarche, processus, décisions)
- Responsabilité Sociale Entreprise (RSE) et Éthique dans les entreprises
- Dimension financière et politique RH, Indicateurs clés (KPI’s)
- Stratégie RH : le DRH, partenaire stratégique
- Leadership stratégique

** Conduire le changement par le management des hommes :

- Management du Changement, design organisationnel et prise de décision
- Management des restructurations
- Conduite de projets RH
- Logique des conflits
- Manager la prévention des Risques Psycho-sociaux

** Être un partenaire des managers opérationnels :

- Management opérationnel
- Management de la performance individuelle et collective
- Coaching et accompagnement des managers

** Déployer la stratégie des Ressources Humaines :

- Management stratégique des compétences (GPEC)
- Politique de l’emploi, recrutement, carrières et mobilité
- Droit de la formation
- Management de la formation
- Politique de rémunération (Compensation & Benefits)
- Maîtriser la masse Salariale
- Politique de communication et Marketing RH

** Manager les relations sociales :

- Relations individuelles et collectives du travail
- Cadre du Droit social Européen
- Management des négociations sociales
- Les accords diversité : Handicap, parité hommes-femmes, senior

** Manager et optimiser les processus RH :

- SIRH et sous-traitance RH

** Agir dans un contexte international :

- Management interculturel

** Développer les compétences relationnelles en situation de :

- Négociation
- Transmission de messages
- Team bulding
- Médiation
- Coaching
- Leadership

- Organisation des rencontres avec les investisseurs (OoO & Group meeting)
- Participation à la préparation de l’annonce des résultats du 1er trimestre 2009
- Participation à l’organisation de l’Assemblée Générale des Actionnaires

- Rédaction, réécriture et correction ortho-typo
- Conception et rédaction de supports de communication interne & externe (français / anglais)
- Suivi de réalisation et fabrication
- Support pour l’organisation des salons des B.U.
- Participation au suivi budgétaire du département
- Participation à l'élaboration du plan de communication

Organisation de conférences pour la Commission Européenne jusque 500 pax :
- Gestion des invitations - inscriptions - voyages
- Recherche de prestataires, sélection, négociation et suivi
- Rédaction des recommandations clients
- Production des événements

Organisation d’événements (Séminaires, soirées, incentives…) :
- Analyse de la problématique client
- Recherche de concepts originaux
- Recherches de prestataires, sélection, négociation et suivi
- Rédaction des recommandations clients
- Production des événements
Clients : IXIS CIB, Connection, Capgemini…

Gestion de la production de la convention Antalis à Bruges :
- Gestion, mise à jour et suivi du site web éphémère (inscription participants, relance, questionnaire de satisfaction...)
- Suivi de réalisation du dossier participant (mise en page, correction, impression)
- Recherche et suivi de prestataires (validation des prestations retenues, négociations, feuilles de route...)
- Elaboration des fichiers de confirmation aux prestataires (rooming hôtels, listing navettes, plan de tables...)
- Rédaction des conducteurs (général, technique, hôtesses, prestataires...)
- Régie et encadrement sur place pendant la convention (technique, logistique, accueil...)
- Participation aux réunions de préparation client et de debrief post-événement...

POUR LA DIRECTION FINANCIERE EUROPEENNE
- Organisation du séminaire annuel des contrôleurs financiers d’ADP International
60 participants (Américains, Canadiens, Brésiliens et Européens) sur 2 à 3 jours
- Organisation de sessions de formations financières à destination des contrôleurs européens
10 participants environ par session d’une journée
- Organisation des revues financières (Operating Plan, Quarterly Business Revue)
7 participants du Corporate Europe et 3 à 4 participants par filiale
- Organisation de réunions ponctuelles de la Direction financière Europe
- Conception et rédaction de newsletters à destination de ses
collaborateurs au siège et des contrôleurs financiers européens, de supports de formation et de rapports d’activité
- Gestion du site intranet de la Direction Financière Europe

POUR LA DIRECTION QUALITE

Organisation de séminaires :
- Séminaire annuel européen regroupant 250 participants de 7 pays d’Europe sur 3 jours
- Séminaire trimestriel d’une semaine regroupant 25 cadres européens
- Conception et réalisation d'invitations, de programmes et de supports de formation

Dans le cadre de diverses missions d'interim au sein des sociétés L'Oréal à la Vice Présidence du Développement Stratégique et Secan (Filiale d'Honeywell - équipementier aéronautique) à la Présidence, j'ai occupé des postes d'Assistante de Direction où mon rôle était celui de facilitatrice auprès des Directions. Le relationnel de haut niveau et à l'internationnal était au coeur de ces différents postes. Mes missions ont été entre autre l'assistanat classique :
- Office Management
- Organisation de réunions, voyages d’affaires
- Rédaction de notes, rapports, conception de slides PowerPoint
- Gestion des agendas, courriers et emails des directeurs
- Interface en interne et externe, à l’international, avec la Direction