Anne RIGAUD
Assistante administrative
23 contacts2007 - 2010• Mise en place de la gestion administrative d’une agence,
• Gestion des déplacements, tenue de l’agenda, filtrage des appels,
• Préparation des dossiers de candidature et de concours (appels d’offres marchés publics),
• Constitution de book de prospection et de présentation,
• Contacts avec les établissements bancaires, CCI, DDTE
• Saisie des écritures comptables / déclaration de TVA, / rapprochements bancaires,
• Suivi des prévisions budgétaires, création et suivi de tableaux de bord et de plannings,
• Suivi de dossiers clients : devis, facturation, relance,
2000 - 2003• Mise en place de la gestion administrative d’une agence,
• Gestion des déplacements, tenue de l’agenda, filtrage des appels,
• Préparation des dossiers de candidature et de concours (AO marchés publics),
• Constitution de book de prospection et de présentation,
• Rédaction et envoi de comptes-rendus.
• Suivi des prévisions budgétaires, création et suivi de tableaux de bord,
• Suivi de dossiers clients : devis, facturation, relance,
• Calcul de la répartition des honoraires,
1997 - 1998• Formation bureautique collective et individuelle,
• Réalisation de tests bureautiques en vue de recrutement.
1997 - 1997• Prise en charge de la formation de jeunes en pré-qualification et d'adultes en recherche d'emploi (16 personnes),
• Définition de programmes de formation.
1995 - 1996• Mise en place de la gestion administrative d’une agence,
• Accueil et conseil clientèle,
• Suivi de dossiers clients : devis, facturation, relance.
1991 - 1995• Gestion des déplacements, tenue de l’agenda, filtrage des appels,
• Prise de notes (sténographie) - rédaction de courriers et comptes-rendus,
• Organisation de réunions (convocation, salle),
• Gestion des fournitures et du parc bureautique / informatique,
• Rédaction de manuels techniques,
• Négociation du prix du gazole (120 filiales), suivi de son évolution (statistiques),
• Gestion du budget des expéditions : introduction d’un système de refacturation,
• Etude annuelle des coûts d’entretien de 10.000 véhicules (cars, camions),
• Gestion d’un parc de 30 véhicules de fonction.