ANNE SOUDAY
Assistante Cellule Marchés Publlics, CORBICE
Après avoir travaillé dans le domaine de l'éducation spécialisée, auprès d'enfants et d'adolescents en difficulté, j'ai choisi de me reconvertir professionnellement.
J'ai suivi une formation diplômante au cours de laquelle j'ai effectué 2 stages, l'un dans une agence de recrutement,l'autre au sein d'une entreprise paysagiste. Ces expériences m'ont donné l'occasion de développer des compétences dans la gestion administrative, comptable et commerciale. j'ai également créé un livret de présentation pour une des entreprises.
J'ai obtenu le BTS d'assistante de gestion en juillet 2010.
D'avril 2011 à janvier 2012, j'ai occupé un poste administratif, au sein d'une société d'échafaudage. J'ai pu y développer de nouvelles compétences et appréhender la réalité de terrain. J'ai notamment secondé des Chargés d'Affaires dans le traitement des dossiers techniques et participé au montage des dossiers d'Appels d'Offres.
Depuis mars 2012, j'occupe un poste d'Assistante "Cellule Marché Public"...
Dans un soucis d'évolution de carrière, je suis à l'écoute de toute proposition dans le domaine de l'assistanat - administratif, ou technique, qui me permette d'acquérir d'autres compétences et d'évoluer au sien d'une entreprise dynamique.
Je suis toujours à la recherche d'un emploi à temps complet. Je souhaite mettre mes compétences, mon dynamisme et ma réactivité à la disposition d'une entreprise, qui me donnerait les moyens de continuer à évoluer. Mon objectif est de seconder efficacement un Directeur d'Agence, et me voir confier des responsabilités.
1 contactMontage administratif des dossiers d'Appel d'offre
Envoi des dossiers, par transmission électronique et papier
Suivi des Dossiers
Reporting
Etablissement de Tableaux de Bord
2011 - 2012Suivi de la documentation obligatoire
Préparation des dossiers d'Appels d'Offres
Rédaction de documents techniques (PPS PS, actes de sous-traitance)
Gestion des commandes matériel
Suivi et gestion administrative du personnel et des intérimaires (CP, visotes médicales, formations...)
Préparation des bulletins de salaires (saisie des heures, déplacements, primes...)
Facturation fournisseur
Facturation client
Traitement des litiges, relance impayés
Secrétariat courant - gestion de dossiers administratifs
Conception et actualisation de tableaux de bord
Saisie d'écritures comptables
Bilan fonctionnel
Rapprochement bancaire
Rédaction de courriers commerciaux
Prospection commerciale
Publipostage, mailing
Elaboration de documents de communication
Facturation, devis, relance clients
Gestion administrative
Elaboration des profils de poste
Mise en ligne d'annonces
Réception et traitement des candidatures
Déclaration Unique d'Embauche
Actualisation du registre du personnel
Participation aux entretiens d'embauche
2003 - 2006Préparation des entrées, desserts et pizza
Gestion des stocks
Relations fournisseurs
Management d'une équipe de 4 à 8 personnes
Respect des normes d'hygiène
1999 - 2003Suivi éducatif d'enfants, adolescents, adultes placés en internat et en foyer d'accueil
Rédaction de comptes-rendus, rapports, notes de synthèse
Elaboration de plannings
Organisation de voyages, déplacements
Relation avec les partenaires extérieurs