Anne Voyant

Filiale du groupe TETRA PAK
500 personnes, 5 usines en France, Italie, Espagne, Etats-Unis, Mexique
Conception, fabrication et commercialisation de bouchons plastiques, principalement pour l’eau minérale
Fonction d’assistante confirmée dans un groupe international, où les Directeurs voyagent beaucoup, nécessitant autonomie, réactivité, initiative et organisation
- Gestion des appels, emplois du temps, voyages
- Rédaction, mise en forme des courriers, comptes-rendus, présentations, organigrammes en Français / Anglais, traduction Français / Anglais
- Interface avec la maison-mère et autres sites du groupe Tetra Pak, et avec les clients
- En appui du service « Travel & Transport » du groupe Tetra Pak, mise en place d’une agence de voyages unique pour toutes les entités françaises de Tetra Pak, interlocutrice au niveau local avec l’agence de voyages, les compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels
- Ressources humaines : élaboration et suivi du plan de formation ; support du Directeur des Ressources Humaines dans le cadre de plans de restructuration – passage en 5x8, reclassement, plan de sauvegarde de l’emploi ; assurances ; gestion des ressources humaines sur l'intranet du groupe Tetra Pak
- Juridique : en liaison avec notre cabinet juridique, convocation des conseils et assemblées, rédaction des procès-verbaux

« Start-up » spécialisée dans la production de médicaments et compléments alimentaires à base de micro-algues (biotechnologie)
Fonction d’assistante confirmée dans un contexte où les Directeurs voyagent continuellement, nécessitant autonomie, initiative et organisation
- Gestion des appels, courriers en Anglais (deux directeurs anglophones) et Français, emplois du temps et déplacements, classement
- Interface avec les investisseurs et partenaires, en grande partie étrangers (Europe, Etats-Unis)
- Traduction de documents Anglais / Français, Français / Anglais
- Mise en forme des « Business plans »
- Compilation des dossiers de “due diligence » pour les investisseurs potentiels
- Juridique : convocation des conseils, assemblées, tenue des livres légaux

Conception, fabrication et commercialisation d’implants orthopédiques
- Secrétariat du P.D.G. et des cinq chefs de produits – gestion des appels, courriers, emplois du temps et déplacements, classement
- Traduction de documents, interprétariat en simultané pour des partenaires étrangers
- Préparation et participation aux congrès (France, Etats-Unis)
- Intendance des locaux de l’agence lyonnaise

Filiale de Kodak
Laboratoire photographique réservé aux professionnels
- Gestion des appels, courriers, emplois du temps et déplacements, classement
- Traduction de documents en Anglais / Français / Allemand
- Gestion du budget du service Marketing