Annie Billot

Responsable du suivi financier des projets en étroite collaboration avec les partenaires.

Service TPS (Total Plant Service – 140 millions d’€ de CA) - Responsable de la gestion de l’activité I&C BOPE (Instrumentation et Contrôle Balance of Plant Electric) - 96 millions d’€ de CA - portefeuille de 550 projets
· suivi mensuel des marges sur projets
· préparation des revues d’affaires trimestrielles pour les grands projets (CA > 1 million d’€)
· interface entre la direction financière et les RA (Responsable d’affaires)
· mise à jour des budgets et actions correctives dans SAP
· gestion des centres de coûts SWEA (zone Sud Ouest Europe)
· suivi des impayés
· diverses missions de contrôle interne

Réalisation :
Suivi du transfert d’une activité vers une autre entité Alstom dans l’interface SAP : vérification des données, information aux différents interlocuteurs : RA, ADV (Administration des Ventes)…

Différentes missions de support à de l’équipe contrôle de gestion à l’occasion de l’implémentation de SAP et intérim au poste de contrôleur de gestion GFF (140 millions d’€ de CA)
- gestion de la facturation inter-filiale
- préparation du budget des coûts de fonctionnement
- transmission des provisions mensuelles
- réalisation du reporting mensuel et analyse des écarts
- préparation du rapport trimestriel d’activité pour GFF et GFA
- travail sur la normalisation du plan de compte entre le PCG et les besoins SAP

Dans le cadre de la mise en place de l’ERP SAP, en support aux 2 contrôleurs de gestion
- établissement des forecast
- suivi du budget de la force des ventes et des coûts de fonctionnement
- préparation du budget 2007

Réalisation : Elaboration des outils de reporting avec la maison mère

Au sein de l’activité Sécurité, en charge du contrôle de gestion des départements transport et contrôle d’accès et cartes et services en liaison directe avec les opérationnels
- préparation et présentation du budget annuel des départements auprès des directeurs opérationnels
- élaboration et proposition du compte de résultat mensuel par activité auprès du contrôleur de gestion de la branche
- analyse de la rentabilité pour des marchés cibles
- diffusion des tableaux de bord mensuels avec indicateurs de CA, prise de commandes, recettes et impayés auprès des directeurs opérationnels
- organisation de l’imputation des coûts en liaison avec les sites de fabrication, les centres de recherche et développement et les chefs produits
- saisie des nouvelles affaires sous le module projet SAP (commandes et dépenses prévisionnelles)
- traitement des disfonctionnements (mise à jour base articles, correction des erreurs d’imputation)

Principales réalisations
- Participation au déploiement de l’ERP SAP, module contrôle de gestion pour 3 sites de production (mode fabrication) et un centre recherche et développement (mode projet)
- Rédaction et mise en place de la procédure de suivi des coûts pour le marché Sésam Vitale
- Mise en place du process de livraison et de facturation pour le marché des 1000 radars sous le module SD de SAP