AXA DUPUIS REYNAUD CONSEILS
- Gestionnaire Back Office Entreprise
2019 - maintenant
AXA DUPUIS REYNAUD CONSEILS
- Assistante Commerciale
2016 - maintenant
RESTALLIANCE
- Assistante Grands Comptes
Lyon2012 - 2016- Soutien direct du Responsable Grands Comptes :
> Remontée des demandes et réponse aux sollicitations (clients et interne)
> Organisation et suivi d’actions spécifiques (formations, cadeaux de fin d’année …)
> Création et mise à jour des synthèses financières et qualitatives
> Suivi et relance des remontées de chiffres et d’infos diverses du terrain
> Participation à l’organisation des différents projets (concours culinaires)
> Préparation et diffusion des cycles de menus, fiches techniques, animations
> Suivi et mise à jour des organigrammes et listes d’interlocuteurs par grand compte
- Tâches administratives :
> Suivi et saisie des éléments de présence, paie, note de frais et frais généraux
> Accueil principalement téléphonique
> Dispatching courrier
> Gestion des déplacements, suivi et validation des factures
> Frappe de courriers, e-mail, notes, fax
> Compte-rendu de réunions
> Commande de fournitures diverses
RESTALLIANCE
- Assistante Administrative et Commerciale
Lyon2011 - 2012> Accueil physique et téléphonique
> Dispatching courrier
> Gestion des déplacements
> Frappe de courriers, e-mail, notes, fax
> Commande de fournitures diverses
> Aide de l’assistante de direction
> Saisie et mise en forme des contrats
> Gestion et suivi des contrats
> Déclaration des contrats aux Centres des Impôts
> Mise en forme et assistance aux études commerciales
> Constitution des dossiers d’appels d’offres
> Remise des appels d’offres dématérialisés et matérialisés
> Veille d’appels d’offres
> Mise à jour de la base de données commerciale
> Organisation de séminaires
CREDIT IMMOBILIER DE FRANCE RAA
- Hôtesse d'accueil
2008 - 2011> Accueil physique et téléphonique du public
> Ouverture et tri du courrier, classement
> Réception des appels entrants du Service Client
> Gestion des archives
> Recouvrement amiable de créances
> Préparation et envoi de dossiers contentieux à l’avocat
> Demande d’expertises de biens immobiliers
> Demande d’enquêtes sur patrimoine du client
> Etablissement de décomptes d’échéances impayées
S.C.P Fradin, Tronel, Sassard et associés
- Secrétaire Standardiste
2006 - 2008> Accueil physique et téléphonique du public
> Réception et gestion des faxs
> Ouverture et tri du courrier, classement
> Recouvrement amiable des créances de téléphonie mobile
> Passation des écritures comptables
> Rapprochement bancaire
