Antoine KOZLE

Responsable du suivi des missions d'accueil.

Planification des hôtes et hôtesses d’accueil pour des congrès, des spectacles et des salons. Equipe de 35 personnes.

Coordination et mise en place des équipes sur le lieu de réalisation en relation avec le client.

Recrutement du personnel sur des critères d’évaluation déterminés.

Accompagnement et formation des nouveaux entrants.

Rédaction des contrats de travail et réalisation des DUE.

Suivi mensuel des heures réalisées et gestion des paies

Références : Congrès des avocats allemands 2011, congrès EPS Plasma 2011, St-ART 2011, EGAST et Cook Show 2012, Orchestre Philarmonique de Strasbourg. Palais des Congrès et Parc des Expositions de Strasbourg.

Vente des solutions de communication : Journal 7A Neudorf Neuhof Meinau

Développement et suivi d'un portefeuille de clients professionnels dans des secteurs d'activité diversifiés

Suivi de la composition graphique des insertions publicitaires

Gestion des appels entrants de la clientèle des particuliers et des professionnels avec suivi individualisé des dossiers dans les cas complexes dans le cadre de la démarche qualité.

Gestion des appels entrants de la clientèle des particuliers avec un suivi personnalisé des dossiers.

Développement de l'activité des Relations Publiques au sein de l'Espace Entreprise de l'hippodrome.
Recherche de nouveaux concepts pour utiliser l'espace locatif à disposition sur le site : création et suivi de projets.

http://www.hippodrome-hoerdt.fr/

Mon projet :

La création de la première édition du Forum des Nouvelles Energies

Permettre aux visiteurs de rencontrer des installateurs, des fabricants et des fournisseurs capables de les conseiller et de les guider dans leur choix d’installations en terme d'énergies renouvelables.

Permettre aux visiteurs de participer à des conférences animées par différents organismes, des institutionnels ou des associations. Ceci pour les sensibiliser à la problématique de réchauffement du climat et à l’intérêt de l’utilisation des énergies renouvelables.

Permettre de créer une synergie entre les différents acteurs présents sur le forum afin de créer une dynamique au niveau local.

Mes missions :

Démarchage des sponsors et des partenaires pour les Grand Prix de l’hippodrome.
Participation à la mise en place des structures ERP, des signalisations et aux commissions de sécurité.
Création des concepts et des visuels avec le studio d’infographie de l’agence.

- Constitution de fichiers de statistiques sur tableur (Etude marché-produits), réalisation de supports de vente pour les commerciaux.

- Mailings et relances téléphoniques et diverses missions liées à l'activité Marketing.

- Rédaction de lettres d'information et de compte-rendus.

- Projet de refonte su site Internet qui a fait l'objet d'un mémoire dans le cadre de ma licence en Marketing avec la définition d'un cahier des charges et un recours à la sous-traitance. L'optimisation comprenait le contenu rédactionnel et graphique, l'intranet des clients et le référencement web.

J'ai commercialisé des prestations de services réalisées par des personnes handicapées au sein de l'entreprise d'insertion, Atlas Bureautique Insertion. Les prestations proposées englobaient le domaine de la bureautique (réalisations de fichiers avec saisie et contrôle, archivage numérique d'archives papier volumineuses, mise sous pli, routages de mailings), du multimédia (transcription audio de conférences en documents numériques), de la PAO (réalisations de plaquette, affiches, flyers, sites Internet).

J'ai également créé et mis en place le process pour une prestation d'archivage numérique (mise en place d'une base de données d'archives numériques en numérisant l'ensemble des archives papier). Elle s'est intégrée dans le service d'une grande entreprise de la région, cliente de l'association.