Aouatif Ftaich
En recherche active - Assistante technique/commercial/de direction
Depuis mon entrée dans la vie active en 2006 en tant qu'Assistante de Direction au sein du Groupe IGS-FORMATION CONTINUE, j'ai toujours tenté d'élargir mes horizons professionnels et adopter une conduite d'évolution autour de mes activités.
Mon parcours est tel que j'ai voulu experimenter le savoir-faire technique d'une assistante, pouvoir être reconnue en tant que collaboratrice essentielle qui ne souhaite pas être classée dans une case exécutive mais plûtot opérationnelle qui sait prendre des initiatives lorsqu'il est jugé nécessaire de le faire.
Devenir un appui sur lequel on peut compter est primordial, j'ai toujours opté pour une polyvalence dans mes tâches au quotidien pouvoir maîtriser et contrôler mes differents objectifs.
Mes aspirations pour 2012 est de décrocher un poste pérènne qui réunira mes compétences obtenu depuis ces dernières années en assistanat.
355 contacts2011 - 2012Du 26 juillet au 30 mars 2012
- Coordonner avec ERDF les mises sous tension des centrales photovoltaïques EDF ENR: planning et délais
Interface entre le producteur (EDF ENR) et le gestionnaire du réseau d’électricité de France (ERDF)
S’assurer de l’exactitude des informations renseignées sur les contrats entre le fournisseur et le producteur d’électricité
Récupérer les contrats auprès de l’acheteur solaire
Interface entre le producteur d’électricité et l’acheteur solaire
- Lors des cessions des centrales photovoltaïques d’une entité à une autre :
Transfert des contrats et mise à jour des informations juridiques, bancaires, fournisseur et acheteur d’électricité
- Mise à jour et Reporting des informations par des plateformes internes : CRM (Windga) et GED (Sharepoint)
- Récupérer les DAACT, les Permis de construire initiaux et modificatifs, certificats de non recours du tribunal administratif
2010 - 2011Monter les dossiers contractuels et coordonner leurs diffusions auprès des collectivités locales :
- Gérer un portefeuille client/prospect
- Etablir une synthèse client (statistiques, provisions, bilan d’absentéisme)
- Etablir et suivre les pièces contractuelles
- Interlocutrice clients/assureur : garanties/contrats
- Assister la Direction du Département sur les prises de rendez-vous, la gestion des agendas, la commande des fournitures, l’envoi des courriers, etc.
2010 - 2010Assistanat technique d’agence pour une équipe de 7 à 8 Responsables Techniques.
Gestion administrative des différents secteurs géographiques selon hiérarchie, transmission des pannes et dépannages via GMAO (pro-logiciel relié aux appareils et techniciens), saisie des feuilles d’heures, gestion des tournées, mise à jour des plannings (dispatching), Gestion des devis, commandes et factures via SAP, standard, courriers,…
2010 - 2010Rattachée au Responsable service client Ile de France, Nord et Picardie
- Contribuer aux lancements de gammes de produits
Gérer et suivre via l’intranet :
- les réapprovisionnements du stock central
- les réglementations et les procédures régionales
Mettre en place, créer et suivre les bases internes :
- tarifs clients/fournisseurs et articles
- contrôles des bons de commandes/livraisons des transporteurs/réceptions
- factures fournisseurs
Gérer :
- les litiges
- les relances
2009 - 2010Technique d’agence : rattachée à une équipe de conducteurs de travaux et ingénieurs (réhabilitation et construction d’infrastructures tertiaires) :
- Préparer les appels d’offres
- Vérifier les contrats de sous-traitance
- Transmettre les dépannages à assurer aux techniciens
Auprès de la Direction :
- Traiter les frais généraux : devis, commandes, paiements
- Coordonner l’agenda du Responsable d’Agence, suivi des congés
- Assurer le suivi de courrier, la relation clients et fournisseurs
- Gérer les fournitures de bureau
2008 - 2009- Coordonner les agendas et les déplacements nationaux et internationaux
- Rédiger et envoyer les courriers
- Réceptionner les appels au standard
- Créer et organiser les dossiers administratifs :
- Traiter les frais généraux : devis, commandes, paiements
- Rédiger les process : suivi des commandes/livraisons, comptabilité client/fournisseur, paiement (entrée/sortie, congés,…), démarches fiscales (déclaration TVA, DADS, Impôts,…)