Ariana Grünbaum

Missions :
- Programmation et prospective de la politique de Commande publique de la ville à travers les services marchés publics (06 agents // environ 120 à 140 marchés par an) et achats (02 agents // investissements de la ville hors travaux et fonctionnement à travers fournitures courantes)
- Participation à la Direction Générale et placée sous le Directeur Général des Services depuis 2010
- Chargée des projets de modernisation du processus de la commande publique à travers notamment la simplification des procédures ou encore préparer un plan de formation à la commande publique adapté à notre organisation
- Participation au processus budgétaire notamment dans la partie programmation des actions/projets

Réalisation :
- Projet de déconcentration des procédures de marchés de faibles montants au sein des divers services de la ville (en cours)
- Plan de formation pour l'ensemble des acheteurs de la ville de l'analyse des besoins à l'exécution des marchés (démarrage du projet)

Missions :
- créer et animer un service marchés publics
- rationaliser, développer les modes opératoires, les ressources, la séquence des activités liées à la passation des marchés publics de l'ensemble des services de la ville
- développer et pérenniser des procédures garantissant une sécurité juridique de la ville dans le domaine des procédures marchés


Réalisation :
- animation de 06 équipes successives de rédacteurs/correspondants marchés et du pôle secrétariat du service marchés publics
- participation à la Direction Générale
- mise en place d'un outil métier de rédaction des marchés publics et de suivi de la procédure
- mise en place d'un mode opératoire de passation des marchés publics centralisé pour l'ensemble des services (assistance à maîtrise d'ouvrage allant de l'analyse des besoins à l'exécution des marchés en passant par l'élaboration des dossiers de consultation dans leur partie administrative)
- intégration à la préparation budgétaire à compter de 2008