Armèle VIGOUROUX

Depuis janvier 2008

- Suivi et organisation de la prospection foncière
- Montage dossiers comité foncier, dépôt permis de construire, lancement commercial.
- Permis de construire : montage, dépôt permis et suivi, relations architecte / maîtrise d’œuvre, rdv mairie et ABF.
- Livraison clients et SAV : lancement appel de fonds et convocations, préparation des PV et plannings, suivi des livraisons et levées de réserves, établissement des quitus. Traitement des doléances clients.
- Gestion administrative de l’agence Toulousaine, négociation des contrats prestataires de services.

Phase conception :

Préparation dossier comité Maîtrise Foncière, recherche d’informations relatives au foncier : PLU, plans de situation, desserte en transport, centres d’intérêts à proximité…
Suivi de l’avancement du permis de construire, relance Mairie, réalisation du dossier commercial et du dossier notaire.
Préparation des documents administratifs nécessaires au démarrage du chantier : DROC, déclaration préalable (diffusion aux organismes concernés).

Phase DCE :

Lancement des appels d’offres : préparation courrier type, sélection des entreprises, mailing, pré-traitement des propositions de prix reçues, classement et réponses.

Intervenants :
Demande de propositions d’honoraires pour la maîtrise d’œuvre et bureaux d’études, rédaction des contrats (architecte, BET et maîtrise d’œuvre).
Entreprises :
Saisi des marchés des entreprises, ordres de services, vérification des données administratives pour validation.
Concessionnaires :
Courrier d’information de début des travaux aux concessionnaires, (France Télécom, EDF, GDF, VEOLIA …) et demande de conventions.

Vérification des plans de commercialisation (cohérence entre plans et surfaces), modifications si nécessaires des surfaces à l’aide de Photoshop CS2.

Phase exécution :

Administratif :
Diffusion du dossier marché.
Gestion des demandes de sous-traitants et/ou de fournisseurs, délégation de paiement et diverses demandes des entreprises.
Convocation des entreprises pour la signature du dossier marché et planning d’exécution.
Financier :
Réalisation de tableaux de suivis :
Planning prévisionnel d’avancement des travaux et appels de fond.
Tableaux récapitulatif des contrats et marchés signés (+ montant des avenants en sus).
Vérification et suivi du règlement des situations de paiement.

Livraison et SAV :

Entreprises :
Préparation des PV de réception entreprises.
Suivi de l’avancement de la levée des réserves.
Réception des quitus.
Clients :
Préparation du planning de livraison et des PV de livraison clients, prise de RDV.
Traitement des doléances.

DOE / DGD / DAT

Classement, archivage.

Assistante expertises immobilières : amiante, plomb, DPE...
Contacts clientèle, notaires, agents immobiliers...

Assitante sinistre (AZF)