ARMELLE OCULI
Assistante de Gestion TPE, Second Life
Entrée très jeune dans la vie active, j'ai intégrée une société de Délégation de Services hospitaliers en tant qu'Hôtesse. En 5 ans, j'ai acquis assez d'autonomie pour assurer seule la bonne tenue d'un site de vente ainsi qu'assez de confiance en moi pour élargir mon domaine de compétences.
Ma société étant en difficulté financière, il me fallait envisager une reconversion au plus vite. C'est pourquoi j'ai suivi une formation en Management des Ressources Humaines et un stage de Consultante en Recrutement de 6 mois,
où j'ai appris savoir faire et savoir être en entreprise.
Après être sortie Majore de ma promotion, j'ai intégrée une autre société de Délégation de Services où là je travaillais au siège social, rattachée au service Comptabilité pendant plusieurs mois.
Depuis je suis en poste au sein d'une TPE de recyclage de matériaux. Mes fonctions sont multiples comme le secrétariat, la comptabilité client, la gestion des plannings, les déclarations sociales etc.
Aujourd'hui en poste 20h par semaine, je recherche un contrat à temps plein ou une activité complémentaire dans le domaine des Ressources Humaines.
37 contactsAssistante de Gestion TPE:
-Secrétariat
-Comptabilité client et fournisseur
-Déclarations charges sociales
-Elaboration de documents Fournisseur et Client
-Gestion du planning
-Tenue d'un reporting hebdomadaire sur les objectifs à atteindre
-Assurer le lien avec les banques et assurances collaboratrices
2011 - 2011Responsable du service Remboursement/ Tutelle et Curatelle:
-Mise à jour des données comptables, facturations, relances
-Travail en étroite collaboration avec le Comptable pour entrer les écritures
- Assurer les diverses tâches administratives pour les Fonctions Supports de l'entreprise, suivi des dossiers de médecine du travail, rédactions de plaquettes commerciales, rapport d'activité, compte rendu de réunions...
2009 - 2010CONSULTANTE EN RECRUTEMENT
Intégrée au pôle Systèmes d'Information, j'ai supervisé l'ensemble du processus de recrutement.
Missions:
Rédaction et de la diffusion d'annonces sur différents supports,
Qualification téléphonique : cibler, identifier et qualifier les candidat(e)s potentiel(le)s,
Enrichissement de l'outil de gestion des candidatures,
Prise de rendez-vous et entretiens des candidat(e)s
Suivi des candidat-e-s tout au long du processus de recrutement.
2004 - 2010Lors des déplacements sur site:
-Tenue d’un site en toute autonomie: formation du personnel, gestion des plannings, communication entre les cadres de santé et le siège sociel, inventaire du site, commande de fournitures, maintenance de premier niveau et comptabilité analytique.
Au siège de la société:
-Administration : Rédaction de plaquettes commerciales, rapport d’activité etc.
-Assistance à Maîtrise d'Ouvrage lors d'un déploiement informatique sur l'hôpital de Valenciennes
