ARNAUD Cécile

Depuis janvier 2009 ASSISTANTE du PDG

Cabinet de conseil en communication et affaires publiques auprès de multinationales étrangères implantées en France - Animation de cercles de réflexions et d’influence assurant la représentation des sociétés auprès de représentants institutionnels, prescripteurs d’opinion et experts.

AU QUOTIDIEN
- Planification et organisation des rendez-vous et déplacements, gestion de l’agenda et e-mails.
- Gestion de ses contacts extérieurs à très haut niveau.
- Accompagnement du Président dans ses projets de développement.
- Constitution et gestion de dossiers spécifiques et confidentiels.
- Interface avec les différents interlocuteurs (PDG français et internationaux) et directeurs de cabinets ministériels.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus et de tableaux de bord aux différents «Cercles de réflexions et d’influence».

COMMUNICATION
- Responsable du « Cercle des Hauts potentiels ».
- Fundraising pour l’organisation de l’Université d’été du MEDEF.
- Organisation logistique d’une conférence annuelle en partenariat avec Ernst & Young, Cisco, GE...
- Pilotage des prestataires extérieurs (agence de communication, de voyages …).
- Mise à jour annuelle et diffusion aux adhérents des cercles du Trombinoscope.
- Recherche documentaire.

GESTION
- Etablissement et suivi des comptes d’exploitation de toutes les manifestations (colloque, cercles…).
- Elaboration et suivi des différents budgets.

MEGABUS INTERNATIONAL (Conception et Vente de logiciels pour les Laboratoires d’Analyses Médicales) - 35 personnes

AU QUOTIDIEN
- Gestion d’agenda, de planning, organisation de réunions et des déplacements.
- Interface interne et externe entre le PDG et ses différents interlocuteurs.
- Rédaction du courrier, de notes, rapports et comptes-rendus de réunions.
- Revue de presse et veille concurrentielle.

COMMUNICATION, MARKETING
- Elaboration du contenu et design du site internet.
- Organisation de salons professionnels, constitution de fichiers clients et prospects, Mailing.
- Collaboration à l’élaboration de la plaquette commerciale
- Création et diffusion de mailing et des différents documents promotionnels.

GESTION
- Elaboration, suivi et présentation des budgets et comptes d’exploitation, analyse des écarts.
- En relation directe avec l’Expert comptable.
- Négociation et gestion des services généraux (bureautique, téléphones mobiles, 12 véhicules).
- Préparation des paies, déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux.

INSTITUT FRANÇAIS du DESIGN (Association de promotion du design)

- Standard téléphonique. Secrétariat classique. Comptabilité.
- Organisation de réunions et déplacements.
- Réalisation et suivi des dossiers de presse.
- En relation avec les journalistes et organismes de presse.
- Préparation, organisation et gestion d’évènement le « Janus du Design ».

MAISON de la FRANCE (Organisme institutionnel de promotion du tourisme à l’étranger)

- Secrétariat classique.
- Gestion d’agendas, prise de rendez-vous.
- Rédaction et mise en forme de plaquettes de présentation et de promotion.
- Organisation de réunions.