Arnaud Jacquemin

Budgets / Cahier des charges / Concept / Recommandation / Appels d'offres

Projets marquants :

- WISE 2012 ( World Innovation Summit for Education)
* 1000 participants du monde entier jouant un rôle important dans le monde de l'éducation
* Evènement organisé à Doha au Qatar pour le compte de la Fondation du Qatar
* En charge de l'accueil, la plateforme d'inscription, l'herbergement, les transports, les transferts, les visas, la sécurité et de la restauration
* Management d'une équipe de 30 personnes

- Journées Particulières LVMH 2011 / Coordinateur logistique général
*60 000 visiteurs en 2 jours sur 25 sites en France et en Europe
*Définition et mise en place des principes logistiques ainsi que de la plateforme d'inscription
*Management de 25 personnes réparties sur les sites de l'évènement

- Global Sports Forum Barcelona 2011 / Directeur logistique
* 1000 participants sur 3 jours
* Gestion de l'accueil, la restauration, l'hébergement, les transports et de la plateforme d'inscription (Payement en ligne)

Gestion des relations avec les clients de l'agence sur le projet Coupe du Monde de la FIFA 2010
3 mois en Afrique du Sud pendant la Compétition

Euro RSCG Worldwide event est spécialisé dans l'organisation de colloques, forum et de symposium tels que :
World Policy Conference, Nouveau Monde Nouveau Capitalisme, etc

MES MISSIONS
En phase de planification :
- Administration et développement des bases de données des participants aux événements
- Gestion des portails d’inscriptions en ligne pour les participants (réservation, collecte d’informations, CGV, paiement en ligne)
- Relation avec les prestataires.
En phase évènement :
- Organisation des transports, transferts, de l’hébergement et de la restauration sur les évènements de l'agence.
- Manager du centre d'accrédidation de la manifestation

Responsable hébergement pour les équipes, les officiels de match, les arbitres et les VIP - Environ 45 000 nuitées sur 123 hôtels en France, en Ecosse et au Pays de Galles.

MES MISSIONS
En phase planification
- Choix des hôtels, négociation et mise en place du mode opératoire en relation avec la fédération internationale de rugby.
- Rédaction des règlements et procédures hébergements
En phase évènement
- Coordination de l’Agence officielle de réservation du Comité d'organisation.
- Responsable du centre principal des hébergements (2 salariés et 6 prestataires)
- Management d’une équipe multi-site de 10 personnes

Mise en place des services et des facilités d’un hôtel 4 étoiles dans une tour de 2000 appartements à destination des 2500 Officiels Techniques de la compétition.
Emploi à Doha au Qatar

MES MISSIONS
- Mise en place et organisation de la réception et des services relatifs à l’hébergement
- Coordination de la mise en place des projets sur le site: restauration, transport, sécurité, antenne médicale,…
- Préparation et rédaction des règlements et procédures hébergement

MES MISSIONS
Élaboration du plan d’hébergement avec les différents groupes hôteliers de la place de Paris et mobilisation de celui-ci.

Intervention sur le dossier technique de candidature et notamment sur la rédaction du chapitre 13 sur l'hébergement.

Prise en charge de toutes les populations hors athlètes -
60 000 nuits d’hôtel dans 30 hôtels à Paris et en Ile de France

MES MISSIONS
- Mise en place contractuelle et opérationnelle du projet avec le Groupe ACCOR
- Coordination du projet avec la Fédération Internationale (IAAF) et ses différents acteurs
- Management d’une équipe de 9 professionnels et de 65 volontaires pendant l’évènement

MES MISSIONS
Manager logistique de l’équipe de France Masculine (dès septembre 2001)
- Gestion des hébergements, des transports, de la restauration et des équipements de l’équipe de France et de son Staff
- Relations avec les Fédérations étrangères
- Suivi financier des rassemblements de l’équipe et structuration de l’activité

Chef de projets évènementiels
- Réalisation de cahiers des charges, appel à candidatures et coordinations des événements de la Fédération : Coupe de France, matchs des équipes de France, compétitions européennes de clubs et de nations.

Assistant du manager général - Comité d’Organisation du Championnat d’Europe 99

Assistant au service communication et marketing