Asia GALLIEN

A la Direction des relations internationales, je suis responsable administrative du Pôle mobilité entrante. En lien direct avec les partenaires universitaires des 5 continents, j'assure plusieurs missions:

- accueil des étudiants étrangers, en concertation avec les départements et autres services concernés

- promotion de l’INSA de Lyon

- élaboration et la mise en œuvre de procédures,tableaux de bord, indicateurs et outils qui facilitent et optimisent les circuits d’informations

- conception et/ou la mise à jour de supports et moyens de communication

- supervision de programmes de bourses à destination de l'Amérique du Sud

Je participe également à l’organisation de l’école d’été pour l’intégration des étudiants internationaux et à la réponse aux appels à projet des ministère.

Responsable d'une équipe de 5 personnes et de la coordination des actions du service liées au fonctionnement et au développement des filières internationales (AMERINSA, ASINSA, EURINSA, SCAN):

- Prospection (communication, missions, candidatures, admission)
- Gestion des stages ouvriers des étudiants de 1er cycle
- Accueil des étudiants étrangers
- Coordination des actions avec les autres services de l’INSA Lyon
- Mise en oeuvre de la politique internationale et enrichissement de l’offre avec de nouveaux projets

Responsable administrative du master DMKM (Data Mining & Knowledge Management) et de sa coordination, en partenariat avec les universités de Barcelone, Bucarest, Turin, Nantes et Paris 6. Ce Master a reçu le label européen d'excellence Erasmus Mundus.

- Accueillir les clients au téléphone en anglais, français et espagnol
- Organiser et gérer des solutions d'assistance(technique, juridique, médicale)adaptées aux besoins des clients français ou étrangers.

- Participer à l'organisation des opérations d'évaluation des formations de recherche, des chercheurs ainsi que des projets de recherche
- En collaboration avec les chargés de mission du DES, assurer la préparation et le suivi des travaux des commissions scientifiques, des délégations permanentes et des comités de liaison
- Etablir et diffuser des notes, comptes-rendus et bilans des travaux
- Gérer des bases de données (EVA, Access) et le système de vote électronique

- Préparer un colloque sur et pour « Les jeunes de la rue et l’Europe » :
- Gérer les contacts, mettre en forme les documents

- Alphabétiser des adultes immigrés
- Enseigner le français comme langue étrangère (F.L.E.)

- Interpréter (français-espagnol, espagnol-français) des réunions techniques et colloques dans le domaine sanitaire et social pour des projets européens concernant l’insertion professionnelle et les traitements thérapeutiques
- Traduire des documents de travail
- Accompagner des délégations hispanophones

- Concevoir et réaliser des outils de communication, notamment des plaquettes d’information
- Réaliser un audit de l’organisation et de méthodes de travail (analyse, élaboration de stratégies et propositions de mise en œuvre)
- Mettre en forme des dossiers de partenariat

- Concevoir, rédiger, mettre en forme des publications externes bilingues français-anglais : Annuaire de l’administration locale de la culture en Europe (édition bilingue), Comptes-rendus des colloques annuels ; Recherche documentaire, traductions, mise en forme, partenariat et suivi éditorial
- Organiser des congrès internationaux en Allemagne : Comité Directeur de l’Association le 30 octobre 1999 à Weimar et séminaire franco-allemand à Jena les 8 et 9 septembre 2000
- Concevoir, gérer et optimiser une base de données et préparer sa mise en ligne

Marketing et communication vers la France (plan médias, suivi, vente…)
- Gestion de la billetterie
- Aide à la production
Projets suivis: Summer Jam Festival 1999 et Phaze Festival 1999)

- Relations presse au niveau local, national et international
- Promotion et marketing direct
Projets suivis : International Brighton Festival 1998, Artsparkle 98, (Mile End Park, Londres), concerts de Trinity College of Music