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Aude LE BIVIC

Puteaux

En résumé

Mes compétences :
Droit du travail
GPEC
Gestion des contrats
Microsoft Project
Gestion administrative
Recrutement
Microsoft Excel
HR Access
Microsoft Word
Paie
Sage
Gestion des intérimaires
Formation professionnelle
Cahier analyse
Recette paie, GTA, portail

Entreprises

  • Hr path - Consultante

    Puteaux 2016 - 2016
  • Human start consulting - Consultante SIRH

    2015 - 2016 Intervention auprès d'un client de 7200 salariés, dont 5000 en France et 2200 à l’international, 15 CCN, 56 sociétés soit 120 établissements
    Intervention sur des missions paies, ADP, portail, GTA et Core RH
    - Analyse des réglementaires
    - Rédiger les scénarii de recette
    - Animer et encadrer les recettes
    - Reprise des données
    - Pré-recettage
    - Tableau de bord
    - Elaborer des spécifications fonctionnelles et générales paie et GTA
    - Suivi de projet
    - Participer aux analyses de GTA et de projection de la masse salariale

    Client dans le secteur des nouvelles technologies
    - Restitution d’audit et de l’étude de cadrage : analyse des priorités, estiamtion du coût, macro-planning, analyse des besoins, préconisation, proposition de scénarii
  • EUGENA Consulting - Généraliste Ressources Humaines

    Paris 2014 - 2015 Paies : Réaliser et contrôler les paies (50 salariés)
    Gestion administrative : établir les contrats de travail (10), DPAE, rédiger les courriers disciplinaires et de rupture de période d’essai, (4) gérer les absences, les dossiers de prévoyance et la mutuelle, élaborer les attestations, organiser les visites médicales, recrutement des salariés étrangers (2)…
    Recrutement : Sourcing (APEC, les Jeudis.com, viadeo), pré-sélection téléphonique (15 candidats)
    Elaboration et suivi des tableaux de bords RH et de gestion : suivi des formations, de la marge, de l’évolution des effectives
    Formation : recenser les besoins, rechercher les formations, préparer les dossiers de subvention, contacter l’OPCA (5 formations)
    Projets : refonte du contrat de travail, contrôle de la mutuelle, changement de mutuelle, mise en place d’un plan de formation, refonte des fiches missions
  • SEPUR - Assistante ressources humaines

    2014 - 2014 Paie : transmettre les éléments pour le solde de tout compte, pour les primes, valider le temps de travail
    Interface entre les salariés, le gestionnaire de paie et la prévoyance
    Gestion administrative : établir les contrats de travail, DPAE, rédiger les courriers disciplinaires, gérer les absences, les dossiers de prévoyance, élaborer les attestations, organiser les visites médicales…
    Relation sociales : participer aux réunions DP et rédiger le compte rendu
    Intérimaires : contrôler les contrats, les heures et les factures
  • SNCF - Responsable de l'administration du personnel

    2013 - 2013 Recrutement : préparer et animer des journées pour intégrer les salariés
    Gestion Administrative : assurer le maintien d’une gestion administrative de qualité ( gérer les contrats à durée déterminée, indéterminée, les emplois d’avenir et les avenants, contrôler les absences, organiser les visites médicales, rédiger les attestations)
    Contrôler les activités touchant à la gestion du personnel, dans le respect du code du travail
    Animer le dispositif d’échange d’informations avec les salariés et les managers concernant leurs droits et leur situation administrative et les conseiller dans leurs démarches
    Paie : saisir les éléments variables de la solde des CDD
    Relation sociales : répondre aux questions du CE, CER, CHSCT et des DP
  • SNCF - Assistante Ressources Humaines / G.P.E.C.

    2012 - 2013 Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences d'un établissement de 650 salariés : Recenser les départs (mobilité, évolution de carrière, départ à la retraite) et prévoir les remplacements, préparer et animer des réunions de concertation avec les managers et le pôle RH
    Superviser l'alternance : de la définition du besoin en passant par l'intégration jusqu'au suivi (20 contrats)
    Relation Sociales : Participation aux élections professionnelles
    Recrutement : participer au processus de recrutement et l'améliorer
    Collaborer à Girl's day : projet transverse sur l'égalité hommes / femmes
  • Armor lux - Hôtesse de caisse et conseil

    2011 - 2011 Conseil au près des clients
    Tenu de la caisse
  • Home service - Chargée de recrutement

    2011 - 2011 Recrutement : recueil du besoin, sourcing, pré-sélection téléphonique, correction des tests, entretien collectif et individuel
    Effectuer la gestion administrative du personnel
    Gérer les emplois du temps des intervenantes
  • ASSAD - Assistante Ressources Humaines

    2010 - 2011 Paie : Saisir les éléments variables de la solde
    Formation : Elaborer le plan de formation (60 salariés) et faire les demandes de subvention auprès de l’OPCA
    Recrutement : Diffusion des annonces, suivi des tableaux de bords, entretiens individuels (15 salariés)
    Gestion de l’emploi : Mettre en place des grilles de compétences
    Gestion administrative : DUE, accident du travail,rédiger les contrats, gérer les visite médicales
    Créer le livret d'accueil des salariés
  • Mutualité Française - Gestionnaire de bases de données

    Paris 2007 - 2007 Concevoir un support pédagogique pour la formation de la force de vente et le présenter en commission (20 mutuelles)

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