Aude Saintoyant

- Comptabilité, suivi budgétaire et financier des projets, gestion de la trésorerie
- Supervision, organisation et coordination de la logistique
- Ressources Humaines : Mise en place de la nouvelle politique salariale, refonte de l’environnement contractuel, amélioration du suivi des équipes nationales
- Formation de l’équipe nationale aux procédures de l’organisation

Basée au siège et en lien direct avec la Direction Générale :

Mise en place d’un département fonctionnel d’audit interne :
- Direction du département d’audit interne au siège et sur le terrain, animation et formation du réseau d’auditeurs internes (équipe de 25 personnes réparties dans 22 pays)
- Définition de la méthodologie d’audit interne pour ACTED
- Définition des mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne

Renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s’appuyant à la fois sur les procédures internes déjà existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels

Mise en place d’outils de lutte contre la fraude

Vérification de la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une perspective d’audit interne mais aussi d’audit par les bailleurs de fonds :
- Collecte, compilation et analyse des informations financières, logistiques et administratives
- Analyses et identification des risques, préparation de rapports et de recommandations, sur la base des audits effectués sur le terrain
- Préparation des audits externes et appui aux auditeurs externes
- Assurer la transparence et de la régularité des états financiers de l’organisation

Représentant d’ACTED au sein de la coordination inter-ONG sur les principes de certification et de notation des ONG

Missions d’appui sur le terrain afin de mettre en place les procédures pour les départements finance, logistique et administration

Au sein du département "Amélioration de la performance, risques et contrôle interne", chargée de missions d’audit et de conseil.

Spécialisée dans l’évaluation du contrôle interne et dans l'analyse des risques liés aux processus fonctionnels et aux systèmes d'information, notamment dans le domaine des ERP (accrédité auditeur SAP par PricewaterhouseCoopers) pour les sociétés industrielles, les sociétés de services ainsi que les organismes publics, mes domaines d'expertise sont les suivants :

- Missions de support au commissariat aux comptes, notamment sur les processus finance, achats, ventes, stocks, immobilisations : modélisation des processus, identification des risques, évaluation des procédures de contrôle interne, émission de recommandations visant à diminuer le niveau de risque identifié.

- Revue des contrôles et sécurités des ERP : SAP, JD Edwards :
Analyse du paramétrage des contrôles liés aux processus fonctionnels, évaluation de la sécurité des accès au regard des transactions sensibles et des principes de séparation des tâches, émission de recommandations en terme de configuration, de procédures et d’utilisation des ERP visant améliorer le niveau de contrôle interne.


- Mise en conformité avec les lois Sarbanes Oxley et Loi de Sécurité Financière :
Assistance à la documentation et à l’amélioration du contrôle interne des processus fonctionnels et des contrôles généraux informatiques dans le cadre de missions de conseil, et évaluation du contrôle interne dans le cadre de missions de commissariat aux comptes.

Direction des Systèmes d’Information – Assistante chef de projet

Mise en place d’un outil mondial de gestion de la connaissance pour le groupe (Valeo Collective Memory) basé sur IBM Lotus Notes :

Définition et mise en place d’un plan d’amélioration du support et de la formation des responsables d’application et des créateurs de contenu:
- Refonte et animation de formations (150 personnes formées)
- Mise en place d’un outil de gestion des propositions d’amélioration
- Réduction des retards de traitement des demandes utilisateurs de 11% à 1%

Responsable de la campagne de communication sur l’utilisation l’annuaire électronique de Valeo (25000 utilisateurs – documents traduits dans 6 langues)

Suivi de la qualité et du déploiement du projet : audits et monitoring, reporting au Comité IT groupe