Audrey DOREZ

Prise de fonction en mars 2012

Au sein du service administratif et paie :


• Constitutions et suivi de dossiers
• Suivi et gestion de tableau de financement
• Gestion des visites médicales
• Participation à la paie
• Relances téléphoniques

• Saisies des listes exposants pour les catalogues des différents salons (salon de l’Etudiant, salon Master, Mastère & Mba …)
• Préparation de l’animation générale du Salon des Métiers & de la formation tout au long de la vie"
o Création du « Quizz pour un métier » : recherche des questions par thèmes
o Recherche de métiers avec leurs centres d’intérêts
o Recherche et commande des tenues pour les hôtes et hôtesses adaptées aux différentes missions
o Commande de divers supports et fournitures nécessaires au déroulement des animations
o Gestion d’une équipe de ’17 référents’ (hôtes d’accueil et d’accompagnement des exposants) : Recrutement, brief en amont, management sur place.
o Organisation du défilé des métiers et des animations

• Secrétariat classique : courrier, standard …
• Saisie des notes de frais
• Mise en ligne d’article de presse sur le site Internet et gestion des articles statiques
• Inscription et suivi de différentes matinales
• Mise à jour des différentes bases de données
• Recrutement de candidats pour le programme GDE : entretien téléphonique
• Organisation des entretiens de sélection
• Enquête de satisfaction : Envoi, collecte des réponses, suivi, relance, statistiques, rapport
• Elaboration des dossiers de financement

Accueil / standart / tri du courrier
Facturation client
Commande fourniture de bureau

Suivi dossier de candidature, relance contrat,