Audrey ESMERY

Assistante RH

- Formation (recueil besoins, plans formation, inscriptions, prises en charge...)
- Recrutement (présélection CV, organisation entretiens)
- Administration du personnel (DUE, congés/RTT, visites médicales, dossiers du personnel, Fiches d'objectifs, EAP, absences/maladie/AT, mutuelle et prévoyance...)
- Veille juridique et sociale
- Création documents et supports (Document Unique, Livret d'Accueil, formulaires divers...)
- Gestion Badges d'accès sur logiciel MATRIX

Assistante Paye

- Saisie et contrôle des éléments de paye sur logiciel SAGE
- Gestion et enregistrement fiches salariés
- Déclarations cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Gestion commandes Tickets Restaurant

Gestion des Services Généraux

- création de Documents Uniques pour 3 sociétés du groupe
- élaboration des plans de formation 2010 pour les 5 sociétés du groupe
- traitement des dossiers de prise en charge pour les formations de 2009
- suivi des EAP et primes sur objectifs
- finalisation du Livret d'Accueil
- création de modèles de documents avec insertions automatiques (contrats de travail et fiches de poste)
- veille juridique et sociale
- répondre aux interrogations des salariés en matière de droit social

Responsable par intérim :

Gestion administrative des salariés (éléments de paie, congés, plannings…)
Gestion du personnel (management, formation, attribution des tâches journalières…)

Responsable adjointe :

Encadrement d’une équipe de 10 salariés
Assistance du responsable
Gestion des conflits (position de relais entre la direction et le personnel)
Contact et négociation avec les fournisseurs (librairie/presse)
Fidélisation de la clientèle
Gestion complète du rayon librairie