Audrey FAUCHON

Chargée de projets, Zitrocom

Champigny sur marneIle-de-France - France

Evénementiel : Organisation d’événements d’envergure nationale (Road show, salons, conventions) : Elaboration des dossiers de présentation et recommandations ; Planification stratégique et opérationnelle ; budgétisation (montage
de budget et gestion), promotion et coordination des opérations

Marketing : Marketing et communication événementielle : Réalisation et mise en oeuvre de plan marketing et de
communication (interne, externe et institutionnelle) ; Gestion des relations médias et relations publiques

Partenariat : Conception de plan de partenariat pour des salons et foires (évaluation de valeur, guide Partenariat) ;négociation et rédaction de contrats

Management : Management équipe projets ; Développement de projets ; Diagnostic organisationnel; Conception de plan de développement (business plan) ; Mise sur pied et gestion d’une équipe commerciale

Commercial : Elaboration devis ; suivi relation commerciale (salons, clients…) ; prospection clients ; réalisation
tableaux de bord pour le suivi des activités ; réponse appel d’offres

90 contacts

Depuis 2012

Chargée de projets, Zitrocom

Sous la responsabilité de la directrice de clientèle et en étroite collaboration avec les chefs de projets mais aussi le pole création.
Mon rôle :
-conception et gestion de l'événement de A à Z
-recherche de prestataires et mise en concurrence
-établissement et suivi des devis et budgets
-suivi du planning
-mise en place des équipes de production
-coordination des équipes
-suivi de l'opération
-reporting et compte rendu

Communication et Médias

Expérience professionnelle

Assistante commerciale/Chargée de projets, AU DELA DU VIRTUEL

2008 - 2012

 Organisation des tâches de l’équipe commerciale et événementielle (5 personnes)
 Organisation road show en centres commerciaux, salons des jeux vidéo, lancements de produits, animations
Commerciales
 Sourcing et passage d'annonces, présélection des candidatures, entretiens téléphoniques, prises de rdv,
conduites entretiens recrutement
 Gestion des RH (DUE, contrats, paies, primes, notes de frais)
 Remontées d’informations, analyse et compte rendu
 Mise en place de sessions de formation, form-action France entière (books de formation)
 Booking des opérations (350 animateurs/hôtes et hôtesses) : gestion hôtels, tenues, planning et matériel
 Dossier administratifs foncières (conventions, ….)
 Récupération et vérification des visuels
 Suivi du déroulement des missions/animations auprès des chefs de secteur GMS/GSS et chefs de rayon
 Recherche prestataires et location mobilier (tables, chaises…)
 Elaboration de devis et proposition budgétaire
 Collecte d’informations (veille) et élaboration des plans de communication, conception et rédaction des supports de communication (communiqués de presse, revue de presse et dossiers de presse) et diffusion, mise à jour site Internet
 Gestion administrative : factures
 Prospection téléphonique de nouveaux clients (villes, salons, communautés d’agglomération…)

Communication et Médias

Assistante chargèe de projets événementiel, PREFERENDUM EVENEMENTIEL

2007 - 2007

 Organisation d’événements (séminaires, incentives, réceptions…)
 Organisation de sessions de formation et de recrutement
 Déplacements nationaux pour la préparation et le suivi des événements sur le terrain
 Elaboration de devis
 Suivi de production de l’événement de A à Z
Clients : BAYER CROPSCIENCE, GENERAL MILLS, TOTAL, PHILIPS, CEGETEL, COGNOS

Communication et Médias