Audrey Granchamp
Dirigeante, Toulouse Secrétariat & Médical Assist'
C'est pour répondre aux besoins des professionnels désireux de maîtriser davantage leur budget que Toulouse Secrétariat est né.
Notre équipe, composée de secrétaires spécialisées dans différents domaines, intervient à distance en télétravail ou sur site dans vos locaux.
Quelques heures par semaine ou par mois, ponctuellement ou régulièrement : Vous faites appel à votre secrétaire UNIQUEMENT lorsque vous en avez besoin.
Venez visiter notre site Internet : www.toulouse-secretariat.fr
Devenez fan de notre page Facebook : https://www.facebook.com/toulouse.secretariat
Afin de répondre aux besoins spécifiques des Infirmiers Libéraux, Toulouse Secrétariat se diversifie est propose désormais un service qui leur est spécialement dédié : établissement des feuilles de soins, télétransmission, pointage bancaire, relances...
Plus d'informations sur : www.medical-assist.fr
Notre page fan Facebook : https://www.facebook.com/MedicalAssist
300 contactsCofondatrice du groupement professionnel ASSO regroupant des secrétaires et assistantes libérales en Aquitaine et Midi-Pyrénées.
Échanger les expériences, mutualiser les compétences et partager les savoir-faire sont les objectifs de ce réseau.
Le réseau ASSO vous assure des compétences et du sérieux de chacun de ses membres.
Notre site Internet : www.reseau-asso.org
Notre page fan Facebook : https://www.facebook.com/reseau.asso
Venez découvrir l'ensemble de nos prestations sur notre site Internet : www.toulouse-secretariat.fr & www.medical-assist.fr
2003 - 2009Gestion du planning et des urgences
Préparation et vérification des tournées des techniciens
Gestion et suivi du personnel
Préparation des éléments salariaux
Préparation des éléments comptables
Gestion et suivi des contrats d'entretien
Gestion et suivi des commandes
Réception et contrôle des marchandises
Elaboration et suivi des dossiers de financement
Etablissement, suivi et relances des devis et des factures
Enregistrement des règlements, gestion de la caisse
Gestion et suivi des challenges annuels auprès des partenaires
Suivi des chantiers d'installation gaz, interface GDF Suez et GrDF
Création d'encarts publicitaires
Informatisation des données, mise à jour des fichiers
2002 - 2003Gestion des commandes des clients
Suivi du SAV
Planification des expéditions et des chantiers nationaux
Gestion des prestataires
Préparation et vérification des tournées nationales des poseurs
Etablissement des devis
Contrôle des bons de livraison et factures fournisseurs
2001 - 2002Enregistrements comptables
Déclarations fiscales
Gestion des congés
Etablissement de la paie
Déclarations sociales
Etablissement, suivi et relances des devis, factures et bons de commandes
Secrétariat classique
2000 - 2001Etablissement des factures
Encaissement des règlements
Constitution et suivi des dossiers clients
Tenue du registre de police
Validation des dossiers de financement Crédipar
Saisie informatique des entrées et sorties des véhicules
Livraison des véhicules avant mise en main
Saisie informatique des garanties