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ManpowerGroup France
- Assistante commerciale
Nanterre
2017 - 2018
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Valrhona
- Assistante admin RH
Tain-l'Hermitage
2016 - 2016
Gestion administrative RH du personnel
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Opti Admin
- Dirigeante
Sarras
2014 - 2015
Opti-Admin a été créée dans le but de répondre aux besoins fondamentaux de la vie d'une entreprise.
Fort d'une expérience de plus de 12 ans en tant qu'assistante dans plusieurs secteurs d'activités, je vous accompagne dans la gestion de votre entreprise en fonction de vos besoins sur les pôles suivants :
Administratif
Ressources Humaines
Commercial
Optimisation des coûts fonctionnels
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ASSOCIATION LYONBIOPOLE
- Assistante
2007 - 2014
Organisation / Administration :
> Gestion des agendas, organisation et suivi des déplacements (France et étranger).
> Organisation logistique de réunions / séminaires (traiteurs, site, etc…).
> Saisie et mise en forme de courriers, notes de service.
> Mise à jour de base de données.
> Accueil physique et téléphonique.
> Gestion du courrier.
Ressources Humaines :
> Suivi des candidatures.
> Rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des intérimaires.
> Accueil et intégration des nouveaux arrivants.
> Suivi des salariés (pointages, congés, visites médicales, mutuelle, demandes de formation, arrêts maladie, accidents du travail, etc…).
> Préparation des paies, soldes de tout compte.
Comptabilité / Gestion :
> Mise en place d’une comptabilité analytique sur Cegid (mise en place de la comptabilité, création de la comptabilité analytique, saisie comptable).
> Création, suivi et analyse des budgets.
> Suivi bancaire.
> Réflexion et mise en place d’action de réduction de coût.
> Demande et suivi des dossiers de subventions publiques.
> Participation active aux campagnes annuelles d’adhésion (courriers, facturations, relances).
> Élaboration de tableaux de bord avec présentation trimestrielle assurant un suivi :
Financier : budget /dépenses (prévisionnel / réel), subventions publiques, suivi des
locations (laboratoires, Business Center, location de salles de réunions), tableaux de
dépenses de projets spécifiques.
Ressources Humaines (évolution des salaires, comparatif des niveaux et coefficients,
comparaison des montants versés par rapport au minima conventionnel) , tableau de
suivi de congés, tableau de suivi des paies avec pourcentage d’augmentation de l’année
n-1 à n, etc…
> Suivi des prestataires, de la flotte portable.
Services Généraux :
> Gestion quotidienne et suivi de la facturation des fournisseurs, rendez-vous,
renégociation tarifaire, etc…
> Réapprovisionnement, gestion des stocks.
> Gestion de la flotte de véhicules de société.
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Ets BOIRON
- Assistante RH
2007 - 2007
> Montage et suivi des dossiers de médailles du travail.
> Etablissement et contrôle de fiches de paie.
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Ets ADNRP
- Assistante d'agence
2004 - 2006
Organisation / Administration :
> Saisie et mise en forme de courriers, notes de service.
> Mise à jour de base de données.
> Accueil physique et téléphonique.
> Gestion du courrier.
Ressources Humaines :
> Suivi des candidatures.
> Rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des intérimaires.
> Accueil et intégration des nouveaux arrivants.
> Suivi des salariés (pointages, congés, visites médicales, mutuelle, demandes de formation, arrêts maladie, accidents du travail, etc…).
> Préparation des paies, soldes de tout compte.
Services Généraux :
> Gestion quotidienne et suivi de la facturation des fournisseurs, etc…
> Réapprovisionnement, gestion des stocks.
Commercial :
> Veille, montage et suivi de dossiers d’appel d’offres publiques.
> Phoning.
> Saisie d’offres techniques et commerciales.
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CPAM
- Agent administratif
Paris
2003 - 2003
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CA DIFFUSION
- Assistante commerciale
2002 - 2002
Tourcoing (59) Fabrication et distribution de produits d'hygiène
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Cf. ci-dessous
- Assistante
2001 - 2004
Diverses missions d'intérim au sein des entreprises suivantes :
- Sarimmo , Agence immobilière - Assistante commerciale
- Onera, Centre Français de recherche aérospatiale - Assistante RH
- Ets Wauquiez, Fabrication de bateaux de plaisance - Secrétaire comptable ;
- Imprimerie Lefévère, Imprimerie - Secrétaire commerciale ;
- Nocibé, Entreprise de cosmétiques - Secrétaire RH ;
- HDC, Fabrication et installation de cuisines - Secrétaire comptable
