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Law Justice
- Administrative agent
2012 - maintenant
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Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Gestion Paie - Pôle RH
2012 - 2012
Gestion en collaboration de la paie des agents de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Aquitaine.
12 Départements-4 Directions Territoriales- environ 450 agents
- Prise en charge et suivi des dossiers financiers des agents titulaires, contractuels ou indemnitaires.
- Calcul des astreintes de structure et direction, Astreintes trimestrielles et Vacations
- Préparation, intégration et vérification des éléments financiers liés à la paie
- Transmission des bulletins de paie aux agents
- Relation avec la Trésorerie Générale : édition disquette paie et transmission à la TG des listings et justificatifs nécessaires à la rémunération des agents
- Calcul des reports de charges et différentiels
- Traitement des accidents de service (préparation des bordereaux de mise en paiement et suivi des dépenses, transmission au service financier DEPAFI)
* Cartographie des risques et préparation des tableaux de bord RH en vue de l'audit paie (fonction publique Justice)
- Logiciels: Excel, WinPaie
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Tribunal d'Instance de BORDEAUX
- Greffe
2011 - 2012
Services des saisies-rémunérations / JEX surendettement - rétablissement personnel/ Répartitions
- Enregistrement des requêtes (vérification sur la forme et pièces annexées)
- Enregistrement des interventions en saisie sur rémunération des créanciers après
- Soutien administratif: pré-tri du courrier et classement,notifications des décisions et actes de saisie aux parties (créancier, débiteur, tiers-saisi), enregistrement des incidents sur les dossiers (fin ou nouveau contrat de travail, changement de domicile, etc...)
- Préparation des dossiers venant à l'audience
- Vérification des publications d'ordonnances et jugements de rétablissement personnel au BODACC
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Cabinet d'avocats MATHIEU-ROCHER-MORIN
- Secrétaire juridique
2011 - 2011
Au sein d'un cabinet spécialisé en Droit de la famille:
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion de l'agenda des avocats (prise de rendez-vous, rappels d'audiences, Quid
- Transmission de pièces, conclusions, requêtes (RPVA + Voie du palais), sommation de communiquer, emission et suivi bulletins RME
- Suivi des différents stades de la procédure(assignation,onc,jugement,appel)
- Aide à la frappe des actes: rédaction des requêtes JAF
- Côtes de plaidoirie (découpage argumentaire et insertion des pièces)
- Demandes de CNA et de transcription de jugement (Fichier Etat-Civil)
- Dossiers d'aide juridictionnelle (constitution et suivi des règlements)
- Suivi des règlements d'honoraires et des droits de plaidoirie
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Cabinet LANDWELL
- Secrétaire juridique
2011 - 2011
Au sein des équipes, Fiscale (fiscalité des sociétés, des fusions-acquisitions) et Juridique (droit rural et viti-vinicole):
- Frappe et mise en forme de mémoires et requêtes (C.A et CAA), Engagements de conservation de titres ou de parts sociales, ROC
- Suivi administratif des dossiers (courriers, mails, fax), bordereaux de communication de pièces
- Report des AGO et AGE sur registres
- création des OTP (notions), - Reporting (WIPS) par eGFS- (en cours)
- Commandes (CE,fournitures)
- Logiciels: LOTUS Note, SAP Log On (notions), eGFS, Word 2007,Excell,Powerpoint, Bureau fiscal (Editions F. LEFEVRE)
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Cabinet Maître GARCIA Véronique
- Stagiaire secrétaire juridique
2011 - 2011
- Frappe d'actes (conclusions, assignations)
- Ouverture de dossiers
- Standard
- Mise au rôle, Bordereau de transmission de pièces
- Utilisation du logiciel HELIASTE (création et suivi du dossier, courriers, actes, transmission dématérialisée par RPVA des conclusions et pièces à la partie adverse)
- Classement
J'ai eu le privilège de pouvoir prendre connaissance de certaines affaires et d'accompagner une collaboratrice à des audiences de diverses juridictions ce qui m'a permis d'appréhender les différentes étapes procédurales :
Assignation,
Constitution d'avocat
Saisine du tribunal
Enrôlement
Mise en état par la production de conclusions et de pièces pour les parties et Ordonnance de mesures d'instruction pour le Juge de la mise en état,
Clôture de l'instruction
Audience (débats/plaidoirie, clôture des débats)
Mise en délibéré
Jugement
Appel si envisagé
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Pôle de Prévention de la Récidive - Prado 33
- Secrétaire
2008 - 2010
Au sein du service en charge de mesures de médiation et de réparation pénales de l'association Laïque du PRADO 33 à caractère sociale (mesures éducatives pour adolescents, accompagnement familial, tutelles, suivi socio-judiciaire, aide aux victimes, accueil des enfants handicapés):
- Accueil physique et téléphonique des victimes et mis en cause
- Enregistrement informatisé des procédures entrant et sortant(fichier interne)
- Frappe des procès-verbaux à signer par les parties dans le cadre d'un accord de médiation, des échéanciers
- Suivi du règlement financier de la réparation par le mis en cause à la victime
- Courriers de placement de jeunes délinquants au sein d'associations caritatives ou de collectivités partenaires, dans le cadre de leur journée de travail de réparation
- Frappe des rapports de fin de mesure au Procureur de la République
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ATI d'Aquitaine
- Secrétaire- assistante tutélaire
2007 - 2008
Au sein de l'Association de Tutelle et d'Intégration d'Aquitaine, mandataire judiciaire à la Protection des Majeurs:
- Accueil téléphonique des personnes protégées
- Règlement des formalités administratives relatives à l'ouverture de prestations de service type EDF, GDF, télécommunications, aux prestations sociales (CAF, Sécurité sociale, retraites, droits mutualistes).
- Traitement administratif des demandes de prestations CAF, MDPH (handicap), Sécu, Mutuelle, Retraite.
- Courriers et fax aux banques dans le cadre de demande d'ouverture de comptes, rapatriement financier, autorisation de retrait au guichet, etc
- Mise en place par logiciel interne du règlement des factures et du versement de l'argent hebdomadaire ou mensuel aux majeurs, avec validation par les délégués à la tutelle (prévention des rejets de paiement)
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UDAF de la Gironde
- Secrétaire
Paris
2006 - 2008
Au sein d'une association de Tutelles aux Personnes Protégées (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle,TPSE et TPSA:
- secrétariat des délégués à la Tutelle :accueil, courriers aux administrations et aux banques (ouverture-clôture de compte, placement financier, rapatriement d'argent), rapports de situation, ouverture et clôture administrative des mesures;
- secrétariat de cadre;
- secrétariat du service juridique (frappe de requêtes, pouvoirs et autorisations adressés au juge des tutelles, constitution des dossiers de successions, frappe de courriers relatifs aux règlements de litiges immobiliers ou de nullité de contrats en matière commerciale (incapacités).
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MKDE
- Secrétaire
2004 - maintenant
Dans une société de communication événementielle de BORDEAUX, en charge notamment des Epicuriales et des Printemps d'Albret
Accueil téléphonique et physique (bureau et sur site événementiel)
Frappe de rapports, courriers (utilisation du dictaphone), fax, mails.
