Audrey MALOT
Responsable Bureautique en poste, en recherche active
Avec neuf années d’expérience au sein d’entreprises et deux années en alternance en informatique (option réseau), je suis actuellement à la recherche d'un nouvel emploi me permettant de continuer à développer mes connaissances dans ce domaine et de participer activement dans une entreprise qui répondrait à ma passion de l’informatique tout en ayant des responsabilités importantes et developper mon management. Je suis à la recherche d'un poste de responsable bureautique, responsable de compte ou delivery manager.
Parc de 700 postes en Windows XP, 20 serveurs Windows 2000 et 2003
Gestion de l’équipe de 2 techniciens micro et réseaux :
- Supervision du travail des 2 techniciens micro et réseaux, priorisation des tâches, gestion des projets, animation de l’équipe.
- Gestion des congés, absence
Gestion administratif de l’informatique interne :
- Gestion du budget informatique, des achats, des stocks, des immobilisations.
- Relation et négociation avec les fournisseurs externes
- Mise en place de nouvelles procédures (procédure utilisateurs et technique), de logiciels (GLPI) afin d’améliorer la qualité de service et la vie de l’équipe
- Gestion et organisation des déménagements (coordination de l’équipe et prestataires pour environ 10 déménagements de 7 à 190 personnes)
Relation avec les utilisateurs et des techniciens de niveau 1 et 3 :
- Mise en place d’une convention de service interne avec les utilisateurs, réunion de comité opérationnel avec les différentes directions, questionnaire de satisfaction
- Supervision du le help desk (délocalisé), mise en place de procédures, remonté des problèmes
- Relation avec la cellule des experts, des administrateurs
- Gestion de suivi des problèmes
- Communication auprès des utilisateurs (affichage, mails)
Assistance technique :
- Dépannage des utilisateurs sur site (logiciel, réseau, matériels, droits etc.) via clarify
- Gestion du réseau (serveurs de sauvegarde, d’impression, de fax, de fichiers, de messagerie, d’application métiers), dépannage, installation, paramétrage, droit
- Gestion des entrées de personnel et des sorties
- Migration des postes vers nouveau domaine
- Evolution des masters (ghost)
- Migration de données d’un serveur à un autre (fichiers et messagerie)
Téléphonie :
- Attribution des lignes au niveau du CG.
- Acheminement des lignes au niveau des baies (jarretièrage et brassage)
- Dépannage sur les postes téléphoniques
2004 - 2008Parc de 250 Postes en Windows XP quelques postes en Mac et Unix, 2 serveurs Windows 2000, 1 serveur Windows 2003
Assistance aux utilisateurs par téléphone, VNC et sur site :
- Dépannage logiciels, matériels, réseau
- Dépannage imprimante (remplacements cartouches, changements pièces, paramétrage réseau)
- Formation des utilisateurs sur les logiciels ou matériels
Gestion du réseau :
- Création des comptes utilisateurs sur l’active directory et création des mails (droits, liste de diffusion)
- Agencement des répertoires sur le serveur (des droits spécifiques, stratégie de sécurité du domaine).
- Sauvegarde/restauration des données utilisateur (bande de sauvegarde hebdomadaires)
- Serveur d’impression, DNS, DHCP, Script, antivirus
Téléphonie/Fax :
- Gestion de l’Autocom (attribution des numéros internes et externes)
- Commande (nouvelles lignes SDA, téléphones, fax)
- Dépannage (Fax, Téléphones)
Gestion du parc informatique :
- Recensement du matériel et des licences (pc, portables, écrans, logiciels, imprimantes, scanner…)
- Achat et gestion des matériels informatiques (logiciels, consommables, pc, matériels, abonnements, divers)
Administratifs :
- Création de procédures (techniques ou utilisateurs)
- Gestion des immobilisations, gestion du stock, relation avec les fournisseurs
- Gestion de 2 déménagements (15 et 60 personnes à déplacer), relation avec les entreprises de câblages, anticipation des besoins, installation dans le nouveau domaine, installation des pc et autres matériels
2002 - 2004Parc de 3000 postes en Windows 98, NT4 et 2000
Assistance aux utilisateurs par téléphone : (prise à distance)
- Dépannage logiciel, OS et métiers
- Problème de réseau
Interventions sur sites :
- Dépannage des imprimantes, du matériel
- Aide aux utilisateurs
- Problème de réseau (Vérification du câblage)
Installation de masters :
-Configuration des postes et installation des logiciels nécessaires aux utilisateurs
Administratif :
-Gestion des congés, absences de l’équipe informatique et gestion du planning de l’équipe chaque semaine