Audrey PEGAZ

- Définition de profils à recruter
- Diffusion et suivi des annonces
- Sourcing et animation des sites de recrutement
- Pré-qualification des candidats
- Participation aux relations école de la région
- Participation aux évènement du Groupe ALTRAN en terme de recrutement

- Formalisation et mise en place du processus de recrutement : rédaction fiches de poste, rédaction et diffusion offres de mission, recrutements, entretiens, intégration, gestion de la base de données des candidats
- Gestion de la satisfaction des intervenants mission (fiche de satisfaction et réunion feed-back)
- Fidélisation des intervenants
- Déclaration CNIL
- Mise en place d’ ateliers CV et Lettre de motivation (pour les étudiants)
- Participation à diverses formations
- Organisation de la passation de bureau

- Administration du personnel: rédaction des contrats, avenants…
- Gestion de la formation: déploiement du plan de formation, recherche de programmes en adéquation avec les besoins, inscriptions, prise en charge OCPA - Recrutement: participation aux recrutements: diffusion d’annonces, gestion des candidatures, entretiens des stagiaires
- Collaboration avec l’équipe RH sur les projets en cours: analyse des entretiens annuels, rapports annuels uniques, bilans formations, questions juridiques…
- Mission personnelle: mise en place de la communication interne (rédaction du livret d'accueil, intégration), mise en place des relations écoles

- accueil et orientation lors d'un congrès de médecine
- vérification des badges

- Mise en place d'une comptabilité analytique: rdv avec tous les responsables de service, analyse de l'outil de contrôle de gestion le plus adapté, application de l'étude
- Traitement des factures: classification, enregistrement sur Ciel et archivage
- Mise en forme du rapport financier
- Participation et animation d'évènements de la Ville de Montpellier (les 100 ans de Montpellier, les rdv commerçants)

- accueil et orientation de la clientèle
- tenue du standard téléphonique
- facturations
- caisses: rapprochement entre l'informatique et le réel
- prise en charge et remise des cautions
- gestion des flux de clientèle (le samedi jusqu'à 300 personnes)
- inventaire des locations
- gestion des conflits: problèmes de facturation, de réservation, de réclamations
- compte rendus quotidiens à l'Office de tourisme (nombre de places restantes...)
- mise en place de plans destinés à faciliter le quotidien des touristes (supermarchés, médecins, pharmacie, stations essence)