Audrey PETE

Gestion Administrative de la Formation
- Récolte et analyse des besoins en formation
- Recherche et sélection de la formation
- Matching planning salarié / session de formation
- Organisation logistique
- Remplissage des outils de suivi (tableaux Excel)
- Convocation au salarié (avec documents)
- Suivi administratif (factures, récoltes et envoi des documents relatifs à la formation effectuée)
- Evaluation à froid

Gestion Budgétaire de la Formation
- Gestion et Maintien des outils de suivis (Progiciel de Gestion de la Formation et plusieurs tableurs Excel)
- Gestion du budget « formations conventionnées » avec l’OPCA
=> Création des dossiers / suivi de ces dossiers / reportings et relations commerciales avec l’OPCA
- Suivi Budgétaire de la formation
=> Consolidation des coûts, reportings et bilans

Communication et Projets Formation
- Droit Individuel à la Formation (DIF)
- Validation des Acquis d’Expérience (VAE)
- Règlementation de la Formation / Orientation des salariés
- Création de supports de communication interne
- Mise en place et Roll-Out niveau groupe du progiciel de gestion de la formation.
- Co-créatrice du projet « Evaluation de la Formation »

Key-User Groupe pour le progiciel de gestion de la formation niveau Groupe / Coordinatrice Formation Groupe
- Support Technique pour les Responsables Formations
- Formation des utilisateurs (à distance ou en filiale)
- Gestion de la Formation au niveau Groupe
=> Mise en place de formations internes inter-filiales
=> Assistance à la Gestion et au Suivi Corporate

Intégration et GPEC
- Intégration des salariés pour la partie Formation
=> Communication sur les formations Sécurité / les titres obligatoires et leur recyclage
=> Orientation des salariés sur leurs souhaits de formation
- Evaluations et récoltes des besoins et souhaits d’évolution
=> Récolte des souhaits émis, Analyse des souhaits de formation et souhaits d’évolution et mesure des souhaits satisfaits (reporting)
- Implémentation de systèmes de motivation (financiers et non financier)
- Création de Matrices Compétences et de Parcours Professionnels.

- Accueil et Orientation
- Gestion des réservations
- Optimisation des occupations
- Satisfaction Clients
- Gestion facturation et débiteurs divers
- Realtions partenaires (Air France, compagnies de voyages, de sports nautiques ...)

- Recrutement et formation
- Gestion des planning
- Relation Clients