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Aurélie Bernier - Conseil en Image de Soi
- Accompagnement Valorisation Image personnelle et professionnelle
2014 - maintenant
Vous êtes vus avant d’être entendu, votre image est un facteur de Réussite Professionnelle et Personnelle.
Le conseil en image est un outil de communication incontournable pour développer des relations professionnelles efficaces. Il permet de développer une meilleure confiance en vous, de mieux communiquer avec les autres, au service de l’entreprise.
La crédibilité et les valeurs d’une entreprise sont transmises par l’image des collaborateurs (dirigeants, cadres, commerciaux, conseillers, secrétaires, hôtesses d’accueil....).
L’objectif est de trouver la meilleure adéquation entre l’image de la personne, la fonction occupée, le secteur d’activité de l’entreprise et l’interlocuteur rencontré.
Comment obtenir une cohérence entre votre image professionnelle et votre message ?
Je vous propose mes compétences professionnelles pour vous aider et vous accompagner à aller vers le meilleur de vous-même et affirmer votre singularité.
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SYSTEME U Centrale Nationale
- CHARGÉE DE MISSIONS – Achats Non Marchands (Energie et Matériel)
2013 - 2013
• Analyse et reporting à partir de la base de données existante
• Gestion administrative des appels d’offres (via OMEGA) ->
référencement/contrats cadres régionaux et nationaux/Sourcing
• Mise à jour base tarifaire
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SYSTEME U, Centrale Nationale Bazar, Carquefou
- COORDINATRICE TRANSVERSE ADMINISTRATION COMMERCIALE
2012 - 2012
• Assurer la coordination et la mise en œuvre des missions transverses à l’adminco (Traitement des demandes externes dans les délais impartis / Gestion des remontées d'anomalies logistiques...)
• Organiser/mettre en œuvre les contrôles de masse liés à l’activité
• Construire les tableaux de bord et en assurer le suivi (Analyse/identification/formalisation des causes des écarts constatés - Alerter et diffuser les analyses au responsable adminco activité)
• Manager une équipe de 4 personnes (information/animation/pilotage/délégation de l'opérationnel/gestion des absences)
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ODSIS, St Herblain (44)
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2010 - 2011
Gestion Clients
• Facturation client
• Relances clients et avertissement au responsable du/des contrats concernés
• Suivi des contrats
• Mise à jour du fichier clients sur la base des informations transmises par les responsables des différents contrats
• Gestion les déplacements et être force de proposition pour optimiser leurs coûts
Communication
• Animation du site internet de la société : suivre les devis, faire évoluer le site en fonction de l’actualité de la société
• Assister le responsable communication sur les actions Presse
• Mise en place d’une revue de presse, collecte des informations provenant des différentes sources d’information disponibles en lien avec l’activité d’ODSIS
• Diffusion de l’information en interne
Gestion des Fournisseurs / Logistique
• Réception des fournisseurs
• Suivi des demandes de devis
• Gestion des commandes et des factures
• Suivi des coûts des consommables et des déplacements
Fonds documentaire
• Mise en place un fonds documentaire unique et partagé
• Veille sur l’utilisation des bons formats de documents par les collaborateurs (Contrat, Propositions commerciale, etc.)
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DEDIENNE AUTOMOTIVE, Gétigné (44)
- ASSISTANTE EXPORT LOGISTIQUE/PRODUCTION
2009 - 2010
• Analyse et traitement des commandes via PHENIX OBJET
Préparation des opérations
• Ouverture d’un dossier logistique pour toute opération d’importation, d’exportation ou de négoce international.
• Demande d’études tarifaires aux transporteurs ou transitaires si transports hors contrat
• Analyse de la composition du prix proposé, le taux de TVA appliqué, les droits de douane, etc.
• Préparation des documents et autorisations nécessaires, suivant le type d’opération (ex : certificat de libre circulation,déclaration de matières dangereuses, etc.).
• Envoi des ordres de transit, le dédouanement, le transport et l’ensemble des documents afférents à l’opération.
Coordination et suivi
• Vérification des droits (en fonction de l’Incoterm).
• Gestion des dossiers (transit, import/export).
• Gestion des documents douaniers.
• Coordination et suivi des relations avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients :suivi des arrivages, plannings, relance, etc.
• Veille au respect des coûts et des délais.
• Suivi des litiges.
• Prévention en cas d’éventuels problèmes engendrant des retards de livraisons.
Gestion des stocks
• Passation des ordres de mise en stocks et de sortie des marchandises (sous la responsabilité du responsable logistique).
• Saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée : PHENIX OBJET
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TRELLEBORG FLUID AND ACOUSTIC SOLUTIONS, Carquefou (44)
- ASSISTANTE ACHATS GENERAUX
2008 - 2009
• Transformation des demandes d’achats en commandes via SAP BUSINESS ONE module Achatset suivi (livraison, qualité, facturation)
• Suivi et relance (en interne) pour les bordereaux de livraisons/saisie dans SAP des Bons de Réception
• Suivi et mise à jour des prix et de leur évolution.
• Suivi des fiches produits
• Interface entre les interlocuteurs internes et les fournisseurs
• Suivi et mise à jour des cahiers des charges
• Reporting
• Participation à la consultation et à l'analyse des offres
• Support à la préparation de la négociation en collaboration avec l'Acheteur des indirects
• Suivi de la flotte téléphonie et du parc des véhicules de service (30)
• Recherche et résolution litiges facturation/règlements (relations transversales internes et fournisseurs)
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ISF EXPOSITION – GL EVENTS, Le Bignon (44)
- CHARGEE DE CLIENTELE (ADV)
2007 - 2007
• Etablissement des devis et enregistrement des commandes clients conformément aux négociations menées par 4 commerciaux intégrant les grands-comptes (CA 2 M€) (outils de gestion commerciale : DIAPASON, WINIX et GESCOM)
• Contrôle des dossiers avant leur lancement en production,
• Enregistrement de l’activité des collaborateurs (temps / absences).
• Gestion des litiges sur les dossiers client
Respectdes règles et procédures établies par l’entreprise (Clôture mensuelle)
Suivi des dossiers clients
Mise à jour et suivi des tableaux de bord individuels
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SAPA INTERNATIONALE, Le Loroux-Bottereau (44)
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2001 - 2006
Exportation de produits alimentaires et biens d’équipements
• Administration des achats à la vente (réalisation de cotations)
• Opération des procédures export
• Suivi et relance clients / prospects
Importation de produits artisanaux et décoratifs
• Administration des achats (sélection des objets)
• Mise en place et présentation des produits dans le magasin
Tâches communes à l’import et à l’export
• Développement de nouveaux produits / Gestion de la chaîne documentaire
• Relation et négociations clients / fournisseurs
• Interface directe entre la production et les clients
• Prise en charge des dossiers de la commande à la livraison
• Gestion du transport, de l’assurance des marchandises
Diverses tâches administratives
• Facturation
• Déclaration TVA
• Mise en place de statistiques permettant de comparer l’évolution de l’activité (clients/fournisseurs)
Profil, personnalité
• Communication ouverte et active (sens du relationnel)
• Rigueur et organisation
• Adaptabilité au sein d’une équipe
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
• Esprit de synthèse
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Société MATRA MHS (ATMEL), Nantes (44)
- ASSISTANTE MARKETING/COMMUNICATION
1995 - 1999
• Elaboration de documents de communication en anglais
• Mise en place et maintenance de cette communication sur Internet et Intranet.
Publications Marketing
• Préparation à la publication des documents techniques Interface avec les contributeurs et suivi des boucles d’approbation.
• Corrections et traduction des documents en anglais
