Aurélie Boudrot

ASSISTANAT DE DIRECTION:
- Organisation de réunions
- Organisation des voyages
- Prise de rendez-vous

REPORTING:
- Tenue de la revue de projets (consolidation du chiffre d'affaires mensuel)
- Reporting mensuel sur l'analyse du temps de travail, taux de rentabilité, gap entre CA prévisionnel et réalisé...

RESSOURCES HUMAINES:
- Recrutement des stagiaires de l'agence:
- Publication des annonces sur le site de l'agence et auprès des écoles
- Reception et tri des CVs
- Entretien avec les candidats
- Demarches administratives
- Relations avec les écoles
- Mise à jour de la base de données (contacts avec les écoles, association des anciens élèves...)

DEVELOPPEMENT NEW BIZ:
- Réponse au RFI (Request for Information)

- Gestion des stocks
- Gestion des commandes auprès des particuliers
- Gestion des commandes auprès des professionnels (commandes directes et dépot vente)
- Etablissement des avis de facturation transmis à la comptabilité
- Envoi des factures
- Suivi mensuel du chiffre d'affaires

- Création de chorégraphies
- Répétitions
- Spectacles (Tournées internationales)
- Participation à des ateliers pour des groupes scolaires