Aurélie BRUNEAU

Missions généralistes opérationnelles d'assistante/d'adjointe à la DRH d'un hôtel gros porteur (centre d'affaire, 609 chambres).

- Gestion administrative : contrats, avenants...
- Paie des extras
- Formation professionnelle : consolidation et suivi du plan de formation 2012
- Relations sociales : reporting AT, absenteisme
- Veille juridique

J'occupais le poste de chargée de missions RH dans deux directions :

- Au Développement RH, de l'Emploi et de la Formation. Le département formation de France Télévisions a obtenu en janvier 2011, dans un contexte de changement complexe, la certification ISO 9001 version 2008 délivrée par l’AFNOR (Association française de normalisation). Il a été décidé d'étendre cette certification. C'est pourquoi, j'interviens sur la Qualité RH, projet transversal d'une démarche qualité en collaboration avec une consultante et la Direction Process & Organisation de FTV : Remise à plat des procédures et processus de la filière RH (dev rh, rémunération, SIRH...). J'ai donc appris et assimilé la gestion de projet(cahier des charges, rédaction de fiches projet et mission, établissement d’un calendrier, réunions régulières de comités de pilotage avec les correspondants qualités).

Autre projet : l’ouverture d'un intranet Espace RH (appelé "Ressources & Vous"). L’enjeu majeur de la mise en place d’un intranet Espace RH dédié à l’ensemble des acteurs de la filière RH de France Télévisions, est de créer une communauté d’échange et de partage, en facilitant l’accès à l’information en temps réel, via un espace commun.
Je coanime alors les comités de pilotage, participe à la formation des référents Espace Rh à sharepoint. Le livrable a été le 15 juin 2011 !

Au sein du service Recrutement, et en support du responsable des stages, j'établis des tableaux de bord sur les mouvements (stagiaires, contrats de professionnalisation et d'apprentissage)et je m'occupe de l'établissement des contrats.
Un projet m'a aussi été confié : plan d'action de "matinée d'accueil" des nouveaux stagiaires et contrat pro (accueil petit déjeuner, présentation FTV, de la DRH, des stagiaires, visite des locaux...).

- A la Direction déléguée aux RH, secrétariat général,j'ai pour missions le suivi des dossiers renouvellement et attribution des véhicules de fonction, les situations individuelles, le budget RH, le micro et macrozooning de la filière RH

-Administration du personnel / paye : gestion des entrées sorties : dossier du personnel, DUE, création fiche sage, mutuelle, prévoyance ; établissement des promesses d’embauche, contrats de travail, avenants
-Recrutement : Mise en ligne d’annonces, tri des CV, présélection téléphonique des candidats, prise de RV ; Réponses aux candidatures ; entretiens d’embauche
-Développement RH : Aide au suivi du process d’évaluation des collaborateurs ; exploitation des entretiens annuels ; amélioration du référentiel de compétences
-Projets : Préparation et rédaction de l’accord senior, avenants participation, accord d'intéressement, élaboration du livret d’accueil,
-Juridique - Social : Point sur le CIF / DIF, NAO,ANI, VAE, bilan de compétences, participation aux réunions DUP et CHSCT

PARTICIPATION AU CLUB DES DRH DU NET sur la thématique des risques psychosociaux.

- Gérer la cv-thèque sur Internet et le serveur, rechercher et sélectionner des CV, phoning candidat- procédé par approche directe, qualification des candidats, décryptage des tests psychologiques, entretiens en face-à-face avec des Ingénieurs du secteur du BTP/ TP, rédaction d’annonces.
- Gestion des RH : Rédaction de contrats de travail, DUE, inscription au registre du personnel, visite médicale, élaboration du règlement d' intérieur.
Facturations, Paie

JOB d'ETES.
Assistante au Service ACHATS, HOTESSE D’ACCUEIL CHEZ SANOFI-AVENTIS (Gentilly)
Missions : Archivage, saisie informatique, secrétariat, accueil des visiteurs, organisation de réunions et de visioconférences, réception et émission d’appels téléphoniques, prise de commandes et facturations