Aurélie de l'Espinay

Responsable locale chargée de l'implantation du Réseau Transition RH sur la Région Centre et les Départements limitrophes, Relations avec les institutionnels, Developpement commercial

Association de Spectacle Vivant :
Gestion courante du personnel de A à Z (20 permanents, 200 artistes en période de spectacles)
Accompagnement des salariés, Participation aux réunions du personnel, payes, contrats, charges et déclarations sociales, interface avec la Mission Locale, la DDTCS, les différents institutionnels, Mise à jour et paramétrage du logiciel de Paie, Accueil et Intégration de stagiaires, GPEC, Plan de Formation
Divers Dossiers RH (Service Civique, Contrats Aidés, Subventions à l'Emploi)
Travaux sur différents projets afférents à la structure et au domaine culturel et artistique (relations avec l'Etranger)

Paye (réalisation + règlement des problèmes juridiques afférents à la paye)
Contrats (rédaction)
Sanctions disciplinaires
Contentieux (préparation des dossiers)
Dossiers RH (H1N1...)

(audit et accompagnement d'une agence dans une modernisation des process pour une remise à flot du service RH dans un contexte de réorganisation, sensibilisation des équipes sur les impacts au niveau juridique)

Projet national de refonte du système de paye intérimaire
Région pilote : Alsace et Touraine
Reporting et participation à l'équipe projet au siège de Manpower France
Identification des leviers et des freins dans le cadre du déploiement
Préconisations pour la phase de généralisation
Formation et accompagnement des équipes sur le projet
Etudes d'impact sur le travail des agences et du centre de traitement de la paie intérimaire
Pilotage des agences dans la mise en oeuvre de la communication et de l'accompagnement des intérimaires
Accompagnement et suivi des centres de traitement administratif ciblés sur le territoire national
Déplacements au sein des agences et Centres de Traitement administratif
Rôle d'interface entre le "réseau" et la Direction

Mes principales missions étaient :

- la gestion des présences et absences sur logiciel (suivi des congés, RTT, maladie, horaires variables, heures supplémentaires),
- le suivi des effectifs,
- la préparation des réunions CE, DP, CHSCT,
- la gestion de la formation professionnelle (Plan de formation, Inscription aux organismes des salariés, suivi budgétaire, gestion sur logiciel, élaboration d'une plaquette d'information sur le Droit Individuel à la Formation pour les salariés)
- la gestion des candidatures,
- la coordination avec la médecine du travail,
- l'établissement du rapport annuel unique,
- le bilan sur l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail,
- le rapport d'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs,
- les déclarations (mouvements des effectifs mensuels, enquêtes et statistiques sur les effectifs, formation)
- la veille juridique
- l'information et la communication auprès des salariés
- divers dossiers RH

Logiciels utilisés : Gestform, Gestor easy, Power point,
Access, Word, Excel, Lotus Note.

Mission principale : Faire une synthèse de l'évolution des textes et de la jurisprudence en matière de durée du travail afin de faciliter la préparation de la remise en cause des accords 35 heures.

Missions annexes : participation aux réunions avec les IRP, au CHSCT, avec l'inspecteur du travail, déplacements sur sites, et au tribunal de prud'homme pour une audience de conciliation.

Compétences : conseil en droit social, respect et mise en application de la législation sociale, élaboration d'un accord collectif, remise à jour de la documentation sociale, veille sociale.

Réalisation : Mémoire sur la dénonciation d'accords 35 heures et la durée du travail

Stage d'une durée de trois semaines au sein de l'association de Contrôle judiciaire, TGI de Tours

Missions :
- études de dossiers de personnes mises en examen, de rapports de fin de contrôle judiciaire, d'enquêtes de personnalité
- participation aux entretiens de contrôle judiciaire

Stage d'une durée d'un mois dans le cadre de ma maîtrise en Droit Privé au sein d'un cabinet d'avocat, auprès des avocats spécialisés dans le domaine du droit social, Blois

Missions :

- Participation aux consultations juridiques, étude de dossiers
- Participation aux formations en droit social, à une audience prud'homale
- Rédaction d'acte juridique, recherche documentaire