Aurélie DELGA

- Gestion du plan de formation : déclinaison des actions, suivi administratif, suivi du budget, accompagnement des managers, gestions des prises en charge OPCA, relations organismes, facturation,...
- Accompagnement des collaborateurs sur les actions de formation (DIF, CIF, VAE…)
- Gestion des contrats en alternance (apprentissage, contrats de professionnalisation), suivi des aides
- Recrutement des collaborateurs : gestion des annonces et candidatures, sourcing, pré-qualifications téléphoniques, entretiens, gestion administrative, suivi des intégrations, participation aux forums, organisation d’événements, partenariats écoles,...
- Gestion de la mobilité internationale (détachements, expatriations sociales, assurances)
- Reporting hebdomadaire (recrutement, effectifs) et ponctuels

Gestion du plan de formation de l'entité (déclinaison des actions, suivi administratif,...)
Accompagnement des collaborateurs sur les actions de formation (DIF, CIF, VAE…)
Recrutement des collaborateurs : gestion des annonces et candidatures, sourcing interne et externe,
entretiens de pré-qualification, suivi des intégrations
Suivi administratif des procédures disciplinaires
Gestion de la mobilité interne
Organisation d’évènements RH (rencontres avec les salariés, forums, réunions,…)
Reporting hebdomadaires
Rédaction des contrats de travail et avenants

=> Gestion Commerciale
- Création de dossiers d’affaires : devis, propositions commerciales, commandes
- Montage des dossiers d’appels d’offres
- Création et suivi des tableaux de bord commerciaux
- Relation avec les clients : gestion de l’activité, des litiges, des impayés.

=> Gestion des Ressources Humaines : 150 collaborateurs
- Intégration des collaborateurs
- Contrats de Travail
- Déclaration Unique d’Embauche
- Gestion des plannings des salariés
- Ordres de mission
- Préparation et suivi des entretiens de carrière
- Montage des dossiers de Formation
- Préparation des éléments variables de paie
- Participation aux reporting d’activité

=> Gestion Financière
- Facturation et relance des comptes clients : Airbus, France Télécom, Mairie de Toulouse, Cegedim-Activ, Pierre Fabre, Akerys, Girce, I-BP,…
- Suivi financier des différents projets

Assistante administrative dans le secteur Assurance Vie du Crédit Agricole.
Ouverture et saisie des contrats.
Suivi administratif.