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Aurélie DUBOST

ALFORTVILLE

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Formation
Communication
HR Access
Recrutement
Gestion de carrière
Peoplesoft
Microsoft Office

Entreprises

  • Sncf - Adjointe Gestion de l'Emploi et des Mobilités

    2018 - maintenant Périmètre géographique étendu (Rouen, Amiens, Lille, Reims, Metz, Strasbourg) comportant 680 salariés.

    - INTERIM : Rôle de référent, relations avec les ETT, accompagnement des managers dans la définition de leur besoin, veille du respect des règles juridiques, gestion et suivi des contrats.
    - EMPLOI : Gestion prévisionnelle des mouvements, des détachements et mises à disposition dans le respect du Cadre d’Organisation et du budget effectif. Gestion administrative de ces mouvements en lien avec la conseiller carrière.
    - RECRUTEMENT : Chargé de recrutement pour le périmètre, constitution et suivi du plan de recrutement. Promotion des métiers et du périmètre aussi bien en externe qu’en interne. Pilotage de l’accueil des nouvelles ressources.
    - PARCOURS PROFESSIONNEL : Organisation et animation des revues de personnel et préparation du Comité Carrière.
    - PROCESSUS REMUNERATION : Assistance au RRH dans l’exercice des notations, de l’AI, de la PV, de la GIR et de LA PRIME.
  • SNCF - Adjointe RRH

    2016 - 2018 - RELATIONS SOCIALES : Préparation des réunions CHSCT et suivi des plans d'actions - Suivi des crédits d'heures des élus - Participation aux dossiers disciplinaire.
    - EMPLOI/COMPETENCES : Suivi des effectifs et des mouvements entrants et sortants - Suivi des contrats d'intérim - Participation à la construction de la masse salariale.
    - GESTION ADMINISTRATIVE : Veille réglementaire - Mise en qualité des process.
    - PILOTAGE/APPUI : Création et suivi des tableaux de bord. Mise en application de la politique RH. Appui auprès des managers pour l'ensemble des process RH.
  • SITES SAS - Chargée RH

    Rueil-Malmaison 2016 - 2016 - Mise en œuvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de la société et les objectifs,
    - Participation au suivi individuel des salariés, de leur intégration et de l'expression de leurs attentes professionnelles,
    - Soutien de premier niveau en technique RH aux responsables opérationnels.
  • SNCF - Chargée de missions RH

    2013 - 2015 - EMPLOI ET REMUNERATIONS : Appui auprès des RRH afin de construire la masse salariale 2015 de leur périmètre. Pilotage de l'attribution d'une prime pour les collèges éxecution et maîtrise (1 550 salariés).
    - GESTION DE CARRIERE : Organisation du processus de promotion annuel et trimestriel en lien avec les IRP (élaboration du calendrier, organisation des réunions, recueil des propositions, assemblage, suivi des résultats). Suivi des mobilités internes et étude des droits à la mobilité. Préparation des Revues de personnels et des Comités de Carrière. Accompagnement RH pour la création de la Direction des projets Franciliens (700 salariés).
    - RECRUTEMENT : Rédaction, diffusion et mise à jour d’annonces sur le site « SNCF Recrutement ». Sourcing de candidats, profil ingénieurs génie électrique, civil et télécom. Présélection téléphonique. Accueil des nouveaux embauchés.
    - PILOTAGE LICENCE PRO ETUDES SIGNALISATION FERROVIAIRE : Relations écoles, création et diffusion d’annonces, de plaquettes et d’affiches. Présentation de la formation dans des écoles. Organisation et pilotage du processus de recrutement – profil génie électrique. Création de tableaux de suivi. Organisation du calendrier de la rentrée 2014-2015 et recherche de formateurs.
    - ALTERNANCE : Relations et négociation avec les écoles. Participation à des forums et des portes ouvertes. Rédaction de la convention de formation et financement. Constitution du dossier administratif. Contrôle des contrats de professionnalisation et d’apprentissage. Accueil et intégration des alternants.
  • SNCF - Ingénierie Sud Est - Adjointe Responsable Ressources Humaines

    2012 - 2013 - ADMINISTRATION DU PERSONNEL : Instruction des dossiers retraite, intérim, accidents de travail, absences, temps partiel, congés parental, visites médicales santé. Contrôle des avenants aux contrats de travail. Alimentation des tableaux de bord RH. Aide de la préparation de la paie. Suivi des frais de déplacements.
    - RECRUTEMENT : Rédaction de l’offre d’emploi, sourcing des candidats, participation aux entretiens de recrutement, constitution du dossier administratif. Accueil des nouveaux embauchés.
    - GPE : Suivi des effectifs, gestion des flux/mouvements du personnel (mutation, détachement, …). Préparation du cadre d’organisation.
    - REMUNERATION : Préparation et suivi des augmentations annuels des maîtrises et cadres.
    - APPUIS : Conseils auprès des opérationnels sur la législation et les processus administratifs, remplacement du RRH en cas d’absence.
  • SNCF Ingénierie - Assistante Responsable RH

    2011 - 2012
  • TOTAL RM - Raffinerie de Feyzin - Chargée en formation et recrutement

    2010 - 2011 FORMATION :
    - Aide à la mise en place du plan de formation de l’ensemble des salariés
    - Suivi et organisation des formations (réception du besoin, inscription au stage, réservation de salle …)
    - Gestion administrative des formations (envoi de convocation, de courriers au prestataire, …)
    - Suivi de la facturation sous SAP
    - Organisation de réunions

    RECRUTEMENT ET GESTION DES CARRIERES :
    Recrutement des alternants :
    - Sourcing des candidats
    - Réalisation des entretiens de recrutement
    - Elaboration des dossiers administratifs
    - Création des profils alternants sous le logiciel de gestion du personnel
    - Réalisation des contrats de professionnalisation et d'apprentissage
    - Organisation de la journée d'embauche des alternants (courrier de confirmation d'embauche, inscription à la journée de formation obligatoire, préparation des documents à faire signer et à communiquer, ...)
    - Saisi de la Déclaration Unique d'Embauche
    - Organisation des visites médicales

    Participation aux people reviews : revue du personnel.
  • Kelly Services - Chargée de recherche et recrutement

    Puteaux 2009 - 2010 SOURCING :
    - Analyse de postes
    - Rédaction d'offres d'emploi
    - Sourcing de candidats sur Internet (RegionJob, Monster,...)
    - Présélection téléphonique des candidats

    RECRUTEMENT :
    - Prise de commandes auprès des clients
    - Conduite d’entretiens de recrutements
    - Aide à la mise en place de recrutements de Travailleurs Handicapés
    - Aide à l’exécution du Plan Senior
    - Création d’un livret sur la problématique « Emploi et Handicap » destiné aux commerciaux


    AUTRES :
    - Etablissement de paies et de contrats de travail
    - Participation aux salons de recrutements (étudiants, travailleurs handicapés,...)
    - Collaboration aux ateliers CV et entretiens de recrutement

Formations

Réseau

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